Je hebt verschillende redenen om te reizen in het kader van je activiteit 🧳: een klant bezoeken, deelnemen aan een congres of seminarie, een handelsbeurs of een evenement bijwonen dat verband houdt met je beroep (de Biënnale van Milaan voor een architect, bijvoorbeeld).

Om de uitgave aftrekbaar te maken, moet je het professionele karakter van de reis bewijzen. Bewaar bijvoorbeeld foto's, e-mails, namen van zakenrelaties ter plaatse, inschrijvingen voor het seminarie, folders… Dit geldt bijvoorbeeld voor: vliegtuig en hotel, openbaar vervoer of taxi en autoverhuur.

Als ik bestuurder ben van mijn vennootschap, heb ik dan recht op een forfait voor mijn kosten ter plaatse? Ja! In dat geval hoef je je tickets niet bij te houden (eten, drank, verplaatsingen ter plaatse…). Betaal alles met je privérekening en maak een onkostennota op voor je vennootschap. Die bevat de dagelijkse forfaitaire vergoedingen (zie de website van de FOD voor meer informatie over de Per Diem per land) die je kunt opnemen voor de dagen dat je ter plaatse bent. Vergeet ook je aankomst- en vertrekdag niet mee te tellen. Hier vind je ook een uitgebreider artikel over dit onderwerp.

Een model van onkostennota (in te vullen en op te slaan als PDF) is beschikbaar in dit artikel: Hoe beheer je je onkostennota's op een goede manier?

💡 Als je bestuurder bent van een vennootschap, stel dan een onkostennota op met het Per Diem-forfait voor elke dag van je verplaatsing. Helaas is dit niet mogelijk als natuurlijke persoon.
​