100% gebruikt voor de beroepsactiviteit?
In dat geval trek je 100% van deze uitgaven af en vorder je 100% van de BTW terug. Dit geldt voor al het multimediamateriaal (smartphone, computers, toetsenborden, schermen, muizen, kabels, adapters...) 📟. Maar zo eenvoudig is het niet! Je moet bijvoorbeeld kunnen aantonen dat je een tweede smartphone hebt voor privégebruik en dat je de professionele telefoon nooit privé gebruikt.
In de praktijk trekt een voltijdse zelfstandige in eenmanszaak deze uitgaven doorgaans af voor 75% (beroepsmatig percentage). Op dat beroepsgedeelte is de BTW 100% terugvorderbaar. Als je niet voltijds actief bent, moet een prorata worden berekend op de uitgave.
In een vennootschap werkt het anders: de vennootschap trekt 100% af, maar er geldt een voordeel van alle aard voor de persoon die het goed gebruikt (bestuurder of werknemer). Voor de BTW geldt een tolerantie van 75% terugvordering die automatisch wordt toegepast, tenzij een professioneel gebruik van 100% kan worden aangetoond (je hebt bijvoorbeeld 2 gsm's).
Afhankelijk van het aankoopbedrag en de verwachte gebruiksduur van de smartphone, tablet of computer wordt de uitgave ofwel volledig in het jaar zelf opgenomen, ofwel als een geactiveerd actief beschouwd en afgeschreven. De afschrijving volgt dan dezelfde aftrekregels als hierboven beschreven.
💡 Let op: als je kiest voor de forfaitaire 75% voor de BTW-terugvordering, betekent dit dat er privégebruik is en dus een voordeel van alle aard in een vennootschap of een privégedeelte in een eenmanszaak. Met de BILLY-app, onmisbaar voor jouw boekhouding, kun je een groter beroepsmatig percentage verantwoorden.