Als je bestuurder bent in een vennootschap en je eigen wagen gebruikt voor beroepsmatige verplaatsingen (exclusief woon- ↔ werkverkeer), kan je een kilometervergoeding ontvangen.

Je vennootschap kan je beroepsmatige verplaatsingen terugbetalen, bijvoorbeeld:

📌 Deze verplaatsingen moeten verantwoord worden in een gedetailleerde onkostennota.

Verplaatsingen woon- ↔ werkverkeer zijn privéverplaatsingen (werkplaats = de locatie waar je minstens 40 keer per jaar naartoe gaat).

💡 Als je onderweg een klant of werf aandoet: ➡️ het volledige traject wordt als beroepsmatig beschouwd ✅

Maar als je rechtstreeks naar huis rijdt na het werk, blijft dit een privéverplaatsing ❌

Om je vergoeding van de vennootschap te ontvangen, maak je een gedetailleerde onkostennota op met de volgende gegevens voor elke beroepsmatige verplaatsing (zie het Excel-model onderaan het artikel – op te slaan als PDF en toe te voegen aan je "uitgaven"):

Vermeld op elke onkostennota de gegevens van de gebruikte wagen:

📌 Jaarlijks plafond: maximaal 24.000 km per jaar (uitsluitend verantwoorde verplaatsingen)

De kilometervergoeding is fiscaal niet volledig aftrekbaar in je vennootschap. Ze is onderworpen aan een gedeeltelijke fiscale verwerping, afhankelijk van:

✅ Uitzondering: als je een elektrische wagen gebruikt, is de vergoeding volledig aftrekbaar.

Dit bedrag geldt alleen voor de persoonlijke belastingaangifte (werkelijke beroepskosten) en niet voor je vennootschap.

❗ Opgelet: het forfait van 0,15 €/km mag nooit worden opgenomen in een onkostennota aan de vennootschap.
Het is alleen van toepassing als je je werkelijke beroepskosten aftrekt in je persoonlijke aangifte (zelden voordelig als bestuurder van een vennootschap).