Het kostenforfait voor bestuurders maakt het leven een stuk eenvoudiger 🏖️. Het dekt kleine uitgaven die jij betaalt, maar die eigenlijk ten laste van jouw vennootschap vallen. Bijvoorbeeld: je betaalt een internetverbinding thuis die je deels voor je werk gebruikt. Het voordeel is dat dit forfait aftrekbaar is in jouw vennootschap en niet belastbaar voor jou (bruto = netto).

Is dit forfait 100% aftrekbaar? Dat hangt af van de kosten die het forfait dekt. Als het uitsluitend om bureaukosten gaat, is het 100% aftrekbaar. Komen er andere kosten bij zoals parking of representatie, dan moet je een prorata berekenen.

Je forfait wordt opgebouwd op basis van twee methodes:

Deze categorie betreft uitgaven die door de fiscale administratie worden aanvaard (tenminste de maandelijkse bedragen die de overheid voor haar ambtenaren voorziet):

Als je een van deze forfaits gebruikt, mag je geen facturen of bonnetjes die betrekking hebben op deze kostencategorie meer inbrengen in jouw boekhouding. Deze forfaits vervangen de werkelijke kosten.

Deze categorie betreft uitgaven waarvoor je de realiteit van de bedragen moet aantonen. We raden je aan om een overzicht bij te houden gedurende een kwartaal, zodat je een onderbouwd dossier hebt bij een fiscale controle.

Deze categorie betreft voornamelijk de bureaukosten thuis (elementen die niet gedekt worden door de hierboven vermelde bedragen, zoals bijvoorbeeld een printer, energie, schoonmaak...). Voor dit poste is het niet toegestaan het forfait te gebruiken dat gehanteerd wordt op de website van de RSZ. Een maandelijks bedrag van 150€ wordt regelmatig vastgesteld bij BILLY-klanten.

​💡 Een kostenforfait blijft fiscaal altijd risicovol. Houd een kostenoverzicht bij gedurende een testperiode, bijvoorbeeld een kwartaal. Dankzij dit overzicht versterk je de argumenten om jouw forfait te verdedigen.