Een bonnenjournaal is een officieel boekhoudjournaal waarin je elke dag alle verkopen noteert waarvoor je geen factuur uitreikt. De betalingsmethode heeft geen invloed (contant, bankkaart, overschrijving,...).
💡 Het ontvangstenjournaal is verplicht als je inkomsten ontvangt waarvoor geen verkoopfacturen zijn opgesteld.
Het moet niet worden verward met het kas- of bankjournaal, waarin alleen transacties (betalingen) worden geregistreerd.
Een verkoopjournaal
Volgens de boekhoudwetgeving moet je voor elk type inkomen een verkoopjournaal bijhouden. Dit journaal vermeldt gewoon de ontvangen inkomsten in chronologische volgorde.
Het journaal voor verkoopfacturen 🧾
In dit journaal staat elke verkoopfactuur die is uitgeschreven. Deze facturen zijn genummerd. Een factuur is verplicht als je klant een professional is.
Ontvangsten journaal 📝
Ontvangsten zijn inkomsten waarvoor geen verkoopfactuur bestaat. Het is dus een op zichzelf staand soort inkomen. Deze inkomsten zijn meestal afkomstig van een bank- of contante betaling.
💡 Het is simpel: doe je een verkoop of lever je een dienst zonder dat er een verkoopfactuur is? Dan zijn het inkomsten. Pas echter op dat je geen dubbele boeking hebt. Dit gebeurt als je een bedrag waarvoor je al een factuur hebt uitgereikt, als opbrengst boekt.
Verschil tussen een kassabon en een verkoopfactuur
Inkomsten | Verkoopfactuur | |
Type klant | Individueel | Verplicht indien aan een professional |
Ontvangst | Ontvangst in het ontvangstenjournaal | Factuur in het verkoopjournaal |
Voorbeeld | Een patiënt betaalt voor een fysiotherapeutisch consult aan het einde van de sessie | Een advocaat factureert voor zijn diensten |
Tijdstip van betaling | Contant, voor ontvangst | Na de factuur |
Boekhouding | Wanneer een maand wordt gevalideerd* (voor alle ontvangsten van de maand) * in het maandelijkse inkomstenboek | Wanneer een factuur wordt verzonden |
Voor wie is het? | Fysiotherapeuten, logopedisten, psychologen, tandartsen, dokters, enz. maar ook fotografen, coaches, enz. als ze een dienst verlenen aan een privépersoon | Advocaten, architecten, consultants, enz. voor een professionele klant of |
⚠️ Als je een verkoopfactuur uitreikt, mag het door de klant betaalde bedrag nooit in je inkomen worden opgenomen. Als dit wel het geval zou zijn, zou je inkomen verdubbeld worden.
Een van de belangrijkste verschillen is het validatieproces: een verkoopfactuur wordt direct gevalideerd in je boekhouding. Een kassabon wordt pas gevalideerd aan het einde van de maand, wanneer de maand wordt afgesloten in het maandelijkse bonnenboek.
Speciale kenmerken van het bonnenboek
Wijziging verboden ⛔
Het is verboden om in het bonnenboek ingevoerde gegevens te wissen of te wijzigen.
Als u een fout hebt gemaakt, legt u de correctie apart vast op het moment dat u de fout identificeert.
Toegestane indelingen 📲
U kunt uw ontvangstjournaal in een papieren boek bijhouden. De pagina's moeten aan elkaar worden gekoppeld en genummerd: er mogen geen losse bladen worden toegevoegd of verwijderd.
Als u een digitale versie van dit journaal bijhoudt, mag u niet gewoon een Excel-bestand gebruiken. Je moet kiezen voor software die voldoet aan de compliance-eisen, zoals BILLY. Een van de belangrijkste punten is dat transacties een tijdstempel krijgen in een database en niet gewijzigd kunnen worden.
Dagelijkse invoer ✍🏻
Je moet minimaal een globaal bedrag per dag invoeren in je inkomstenjournaal. Als de verkoopprijs hoger is dan €250 inclusief btw, dan moet je een aparte regel toevoegen specifiek voor deze verkoop.
💡 In de praktijk raden we aan omvoor elke verkoop een ontvangstbewijs toe te voegen. Dankzij de synchronisatie met je bank zorgt BILLY hier automatisch voor. Zo wordt je boekhouding overzichtelijker en hoef je je niet te verantwoorden bij een controle.
Onderscheid per btw-tarief 🔢
Elke toegevoegde bon moet een overeenkomstig btw-tarief hebben: 0, 6, 12 of 21%.
Verschil met het kasboek
Het bonnenjournaal is geen kasboek. In een kasboek noteer je alle contante betalingen. Dit zijn meestal inkomensbetalingen, maar het kunnen bijvoorbeeld ook geldopnames zijn voor privégebruik (privéopname) of naar de bank (bankstorting).
Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de live-chat rechtsonder 😉
Tot snel!