Het categoriseren van banktransacties heeft alleen betrekking op zelfstandigen, maar is niet altijd verplicht. Het is ook een hulpmiddel voor beter beheer. Dit is waarom en hoe 🤓
Alleen voor zelfstandige natuurlijke personen
Het categoriseren van banktransacties door jou bestaat alleen voor zelfstandige natuurlijke personen. In een bedrijf is uw boekhouder verantwoordelijk voor uw transacties. De bedrijfsboekhouding is van een ander type: het is een dubbele boekhouding en geen vereenvoudigde boekhouding. Dit type boekhouding is complexer.
Verplichte categorisatie van inkomsten
Verkoop je je diensten aan particulieren? Zit je in de medische of paramedische sector, of werk je als coach, therapeut, masseur, schoonheidsspecialiste, enz. ? Dan hoef je geen factuur uit te reiken. Elk bedrag dat je ontvangt van een klant waarvoor je geen factuur uitreikt, is een opbrengst. In dit geval is categorisatie verplicht om je inkomsten te rechtvaardigen. Je moet een inkomstenjournaal bijhouden ✅
Het categorisatiesysteem is ontworpen om een bijna 100% geautomatiseerd beheer van deze bankontvangsten mogelijk te maken.
👉🏻 Lees meer over het aanmaken van een ontvangstbewijs op BILLY.
Optionele categorisatie
Maak je altijd een factuur op voor je diensten? Ben je bijvoorbeeld consultant, advocaat, grafisch ontwerper, journalist of architect en btw-plichtig? Zolang je altijd een factuur uitreikt voor je diensten, ben je niet verplicht om je transacties te categoriseren. Categoriseren is optioneel en dient als geheugensteuntje zodat je niets vergeet in je boekhouding 🔎
1️⃣ Uitgaven zonder facturen
Sommige uitgaven hebben geen facturen. Dit is bijvoorbeeld het geval voor bankkosten, betaalde huur of betaalde retributies. Je kunt een uitgave genereren in de boekhouding met behulp van een van deze categorieën. Dit is een optie die je hebt, maar het is niet verplicht.
2️⃣ Factuurafstemming
Zodra het systeem een reconciliatie detecteert, wordt dit automatisch voor je gedaan. Als dit niet het geval is, kunt u de transactie koppelen aan een factuur. Het omgekeerde is ook mogelijk, u kunt een transactie koppelen vanuit de toevoeging van een factuur.
💡 Dankzij deze koppeling tussen betaling en factuur heb je een herinnering zodat je geen aankoopfacturen vergeet. Voor je verkoopfacturen kun je de betaalstatus volgen.
3️⃣ Classificatie van niet-verdienende transacties
Tot slot kun je met categoriseren bepaalde niet-inkomsten- en niet-uitgavencategorieën selecteren. Dit zijn boekhoudkundige transacties die geen invloed hebben op je bedrijfsresultaten.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via de livechat voor meer informatie over het categoriseren van transacties.
Tot snel 👋🏻