Het categoriseren van banktransacties is enkel van toepassing voor zelfstandigen, maar is niet altijd verplicht. Het is ook een hulpmiddel voor een betere administratie. Hieronder leggen we uit waarom en hoe 🤓
Enkel voor eenmanszaken
Het zelf categoriseren van banktransacties geldt alleen voor zelfstandigen in een eenmanszaak. In een vennootschap doet je boekhouder dit voor jou. De boekhouding van een vennootschap is van een ander type: het gaat om een dubbele boekhouding en niet om een vereenvoudigde boekhouding. Dit type boekhouding is complexer.
Verplichte categorisatie bij ontvangsten
Verkoop je je diensten aan particulieren? Ben je actief in de medische of paramedische sector, of werk je als coach, therapeut, masseur, schoonheidsspecialiste,...? Zo ja, dan ben je niet verplicht om altijd een factuur uit te reiken. Elk bedrag dat je van een klant ontvangt waarvoor je geen factuur maakt, is een ontvangst. In dat geval is categorisatie verplicht om je inkomsten te verantwoorden. Je moet een ontvangstenboek bijhouden ✅
Het categorisatiesysteem is ontworpen om deze bankontvangsten bijna volledig automatisch te verwerken.
👉🏻 Lees meer over het aanmaken van een ontvangst in BILLY.
Optionele categorisatie
Maak je altijd een factuur voor je prestaties? Ben je bijvoorbeeld consultant, advocaat, grafisch ontwerper, journalist of architect en ben je onderworpen aan BTW? Zodra je altijd een verkoopfactuur uitreikt voor je prestaties, ben je niet verplicht om je transacties te categoriseren. Categorisatie is dan optioneel en dient als herinnering zodat je niets vergeet in je boekhouding 🔎
1️⃣ Uitgaven zonder factuur
Sommige uitgaven hebben geen factuur. Dat is bijvoorbeeld het geval bij bankkosten, betaalde huur of doorstortingen van erelonen. Je kunt een uitgave in de boekhouding aanmaken via een van deze categorieën. Dit is een mogelijkheid die je wordt aangeboden, maar het is niet verplicht.
2️⃣ Afpunten van facturen
Zodra het systeem een afpunting detecteert, gebeurt dit automatisch voor jou. Is dat niet het geval, dan kun je de transactie koppelen aan een factuur. Het omgekeerde kan ook: je kunt een transactie koppelen vanuit het toevoegen van een factuur.
💡 Dankzij deze koppeling tussen betaling en factuur heb je een herinnering zodat je geen enkele aankoopfactuur vergeet. Voor je verkoopfacturen kun je de betalingsstatus opvolgen.
3️⃣ Boeken van niet-resultaatgebonden verrichtingen
Tot slot kun je met categorisatie bepaalde categorieën selecteren die geen inkomsten of uitgaven zijn. Dit betekent dat het boekingen zijn zonder impact op het resultaat van je activiteit.
Neem gerust contact met ons op via de live-chat als je meer wilt weten over het categoriseren van transacties.
Tot snel 👋🏻