Een diverse transactie (OD) is een boekingsitem dat geen deel uitmaakt van de drie belangrijkste boekhoudjournalen: inkoop, verkoop of financiële administratie. Het is een boekingsitem dat nodig is voor een nauwkeurige boekhouding.
oD's spelen een essentiële rol bij het bijhouden van een nauwkeurige en volledige boekhouding. Hun doel:
Hetregistreren als uitgaven of inkomsten van transacties die niet voortvloeien uit een aankoop- of verkoopfactuur of betaling (salaris, huur, forfaitaire kosten, enz.)
De boekhoudingafsluiten met verplichte boekingen (btw, afschrijvingen, enz.)
Boekingsfoutenherstellen of een boeking annuleren (interne creditnota)
De belastingperiode van een uitgave of inkomenverschuiven
De verschillende soorten OD
Dit zijn de verschillende soorten diverse transacties in de boekhouding:
1️⃣ Lopende uitgaven DO's
Actuele uitgaven DO's registreren uitgaven waarvoor geen facturen zijn.
👉🏻 Voorbeeld van een OD voor lopende uitgaven:
Vaste uitgaven
Kilometervergoeding
Rente op achterstallige betalingen (bijv. btw)
Dagvergoeding (in een bedrijf)
Salaris leidinggevende (bedrijf)
Huur voor een leidinggevende (bedrijf)
Afschrijving
2️⃣ OD aan het eind van het jaar
OD's aan het einde van het boekjaar worden gebruikt om de boekhouding aan het einde van de periode aan te passen. Dit zijn voornamelijk aanpassingen die BILLY aan het einde van het jaar doet, behalve voor btw, die meestal per kwartaal wordt gedaan.
👉🏻 Voorbeeld van een OD-sluiting:
BTW-centralisatie
Rente op een lening in rekening brengen
Voorraadwijziging
Belastingraming en winstbestemming (in een bedrijf)
Overdracht van rekeningen van de eindbalans van het vorige jaar (in een bedrijf)
3️⃣ Overlopende rekeningen
Overlopende rekeningen passen het boekhoudresultaat aan door een uitgave of een inkomen uit te stellen naar een volgend of vorig jaar. Deze overlopende posten worden geboekt in de inkomsten- en uitgavenrekeningen (klassen 6 en 7).
👉🏻 Voorbeeld van een aanpassing OD:
Uitstel van een uitgave of een inkomen naar het volgende jaar
Je betaalt bijvoorbeeld een verzekeringsfactuur voor een jaar. Een deel van de kosten wordt overgedragen naar het volgende jaar (pro rata).
Een uitgave of inkomen van het huidige jaar ten laste brengen van het vorige jaar
4️⃣ Correctie-OV's
Het doel van correctie-OV's is om bepaalde rekeningen of boekingen te annuleren of te corrigeren. Wanneer dit inhoudt dat alleen de tegenovergestelde boeking wordt gemaakt van de boeking die is gemaakt, wordt dit een terugboeking genoemd.
👉🏻 Voorbeeld van een correctie-OV:
Kasverschil
Betalingsverschil
Een uitgave of opbrengst annuleren (terugboeking)
Hoe voer je een OD in?
OD's zijn transacties die automatisch worden gegenereerd door BILLY of handmatig door je boekhouder.
⚠️ Je kunt niet zelf een diverse transactie invoeren in BILLY.
Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op via de livechat rechtsonder.
Tot snel 👋