Dit artikel heeft alleen betrekking op zelfstandigen.
Voor bedrijven gebruikt BILLY het CODA-systeem (gecodeerde rekeningafschriften) in plaats van PSD2. Deze Belgische standaard maakt het mogelijk om meer volledige afschriften te verkrijgen, wat de boekhoudkundige verwerking voor bedrijven vergemakkelijkt.
👉🏻 Om de synchronisatie te starten, klik hier: hoe synchroniseer ik mijn pro account?
Beveiligd via GoCardLess 🔒
Wanneer je een bank toevoegt aan BILLY, word je doorgestuurd naar je bank om je autorisatie te geven (een specifiek scherm wordt geopend). In werkelijkheid geeft u een leesbevoegdheid aan onze dienstverlener GoCardless, die als tussenpersoon optreedt.
GoCardLess is de serviceprovider die een veilige verbinding maakt met uw bank. Het is geaccrediteerd om verbinding te maken met banken via de Europese PSD2-standaard (het werkt met dezelfde beveiligingsstandaarden als een bank). Honderden banken in Europa zijn toegankelijk via hun service (ontdek of jouw bank direct beschikbaar is in de BILLY applicatie door een bank toe te voegen).
Het is GoCardLess die ons voorziet van uw transacties. Dit betekent dat BILLY alleen je rekening kan raadplegen en geen betalingen kan doen.
Europese standaard PSD2
👓 Alleen leesrecht
Door uw toestemming te geven, geeft u GoCardless (en dus BILLY) het recht om uw transacties te lezen. Het is dus onmogelijk voor BILLY om een overboeking uit te voeren.
🔄️ Verlenging van de machtiging
De verbinding met je account blijft 180 dagen actief. Na deze periode moet je de machtiging vernieuwen. U wordt hiervan op de hoogte gebracht in BILLY en de operatie is heel eenvoudig (vergelijkbaar met de 1ʳᵉ verbinding).
bevoegdheid opschorten
U kunt de autorisatie ook op elk moment opschorten. Stuur ons gewoon een bericht in de livechat.
Gegevensverwerking bij BILLY
centralisatie van de pro-rekening in uw boekhoudsysteem
Je banktransacties van GoCardless worden opgeslagen op onze beveiligde servers. Dit betekent dat je een gecentraliseerde boekhouding hebt op één plek bij BILLY.
Je kunt je banktransacties en rekeningsaldo direct vanuit BILLY bekijken. Je kunt opmerkingen toevoegen bij je transacties om je pro account beter te organiseren.
💡 Het financieel journaal is een verplicht boekhoudboek. Het bevat een overzicht van al uw professionele banktransacties. Zo verzamel je je bankjournaal op BILLY.
🛠️ Extra functies: categoriseren
Transacties kunnen worden gecategoriseerd. Dit heeft verschillende voordelen:
Als je zelfstandige bent en vrijgesteld van btw, zijn je inkomsten gebaseerd op ontvangsten en niet op verkoopfacturen. Je bent verplicht om je transacties te categoriseren om je inkomsten aan te geven. In dit geval helpt BILLY je om dit beheer te automatiseren.
Voor alle zelfstandigen helpt het categoriseren van transacties bij het organiseren van je boekhouding. Dankzij de koppelingen met facturen en betalingen kun je de betaalstatus van je verkoopfacturen opvolgen en aan de hand van een transactie detecteren of de onkostennota niet werd geïmporteerd.
Gratis voor BILLY-klanten
De dienst is volledig gratis voor BILLY-klanten. BILLY dekt de aansluitingskosten. Zo vermijd je de hoge kosten die Belgische banken aanrekenen voor CODA (elektronische rekeningafschriften oude stijl - een systeem dat op het punt staat te verdwijnen).
Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de live-chat rechts onderaan! 😊
Tot snel 👋