BILLY vereenvoudigt het beheer van je kas, oftewel de betalingen in contanten. Zo voldoe je aan de fiscale wetgeving en worden je gegevens direct geïntegreerd in je boekhouding ✅
💡 Een bankstorting is niet voldoende om je inkomsten in contanten aan te geven. Het is verplicht om een dagelijks overzicht van je contante transacties bij te houden in een kasboek.
Zodra je inkomsten in cash ontvangt
Je kunt eenvoudig een ontvangst toevoegen in je kasboek via de knop "+" en vervolgens op "Kasontvangst" te klikken.
Daarna kom je op het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld geef je de datum van de prestatie aan. Bij dagelijkse invoer stellen we standaard de datum van vandaag voor 🗓️
Er zijn twee manieren om in te voeren:
Je voert elke prestatie apart in. Dit is de voorkeursmethode voor volledige transparantie.
Je groepeert de prestaties van één dag op één regel. Deze methode is toegestaan als je een ander betrouwbaar bewijs hebt van je tijdsbesteding, bijvoorbeeld een branche-app gekoppeld aan je agenda of een Inami-attestatieboekje.
In alle gevallen moet je minstens één invoer per dag doen. Het is niet toegestaan om meerdere dagen samen te voegen op één kasontvangst.
📖 De wettelijke verplichting is om minstens één ontvangst per dag te registreren. Het is niet toegestaan om meerdere dagen samen te voegen op één ontvangst.
2️⃣ Bedrag
Geef het ontvangen bedrag in. Als je meerdere consultaties groepeert, geef dan het totaalbedrag in. Voer je prestaties uit die onder de BTW vallen, geef dan het bedrag inclusief BTW in.
⚠️ Zodra je een prestatie van meer dan 250€ ontvangt, moet je die apart registreren. Als je meerdere prestaties per dag groepeert, moet je voor deze transactie een aparte invoer doen.
3️⃣ Type transactie
Met BILLY beheer je niet alleen je inkomsten, maar ook het totale bedrag dat je in cash hebt 📊 Het kassaldo moet gecontroleerd worden, want het is verbonden aan je professionele activiteit, net zoals het saldo van je zakelijke bankrekening.
Het is dus nodig om een overzicht te houden van al je inkomsten, maar ook van het gebruik ervan. Of je het nu op de bank stort of privé gebruikt
Het direct betalen van een leverancier in cash wordt momenteel niet ondersteund in BILLY.
Kom je dit tegen, neem dan contact met ons op via de chat in de app 💬
Je kunt drie soorten transacties registreren:
Kasontvangst - Prestatie: Kies deze optie om een prestatie ontvangen in cash aan te geven (waarvoor geen factuur is gemaakt). Deze handeling maakt een invoer in je inkomstenboek en een beweging in je kasboek aan. (Meer weten over het verschil tussen een inkomstenboek en een kasboek? lees hier verder )
Storting naar bank: Het storten van geld op de bank moet je aangeven in je kasboek. Het bedrag moet exact overeenkomen met wat er op je bankrekening wordt gestort. (In je bankdagboek wordt deze handeling niet als inkomen gezien, maar als een storting van contant geld.)
Privé-opname: Wanneer je cash voor privédoeleinden gebruikt, geef je dat met deze optie aan. Het is beter om met twee gescheiden "portemonnees" te werken. Vermijd het direct gebruiken van je zakelijke kas voor privédoeleinden.
Kasontvangst - Inkomsten met factuur: Kies deze optie als je een factuur hebt uitgeschreven en je klant deze in cash heeft betaald.
Voorbeeld:
Ik ontvang een prestatie van 50€ in cash en stort dit bedrag daarna direct op de bank. Ik moet twee handelingen in mijn kas registreren:
Ik registreer eerst een kasontvangst van 50€ om een inkomende kasstroom aan te geven. In mijn kasboek wordt een positieve beweging van 50€ geregistreerd. Mijn kassaldo stijgt met 50€. Tegelijk wordt een inkomen van 50€ geregistreerd in mijn inkomstenboek.
Daarna registreer ik een bankstorting van 50€. Deze storting verlaagt mijn kassaldo met 50€. Deze handeling wordt niet als inkomen beschouwd.
4️⃣ BTW
Als je gedeeltelijk btw-plichtig bent (vrijgesteld voor het grootste deel van je prestaties en btw-plichtig voor een klein deel bijvoorbeeld), moet je het juiste btw-regime kiezen voor de prestatie.
Heb je maar één type btw-plicht, dan wordt de keuze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerking
Om je transacties te noteren ✍️ kun je een vrije opmerking toevoegen. Deze wordt gekoppeld aan de handeling en is zichtbaar bij het beheer van je inkomsten.
Je kunt hier bijvoorbeeld de naam van je patiënt/klant, het aantal prestaties (als je ze groepeert) of het bijbehorende Inami-attestnummer vermelden.
💡 Je kunt een handeling wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin je deze hebt ingevoerd. Zo heb je tijd om eventuele fouten te corrigeren. Na deze datum wordt de handeling vergrendeld 🔒
De juiste categorie vinden
Voorbeeld kasbeweging | Categorie |
Ik ontvang een betaling van een patiënt in cash | Kasontvangst |
Ik betaal een privé-uitgave met contant geld (uit de kas) | Privé-opname |
Ik neem cash uit de kas om het op de bank te storten | Bankstorting |
Ik haal cash van de zakelijke bankrekening om mijn kas aan te vullen | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties, gebruik een kasfonds met privé-geld |
Ik betaal een leverancier met geld uit de kas | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties |
Een vraag? Stuur ons een berichtje via de chat rechtsonder in je app 🙂
Tot snel 😄