BILLY heeft een intelligent systeem opgezet voor het categoriseren van je transacties 🙌 Hiermee kun je je pro-rekening in slechts een paar minuten per maand verwerken.
👉🏻 Lees meer over wie zijn banktransacties moet categoriseren.
Suggesties en automatisering 🧠
BILLY categoriseert je transacties op een intelligente manier. Verschillende situaties:
A. We zijn zeker van de categorie
In dit geval passen we de juiste categorie toe. Als het een uitgave met factuur is, koppelen we de bijbehorende factuur.
B. We zijn niet zeker van de categorie
Als we niet zeker zijn, stellen we een categorie voor.
⚠️ Als je een categorisatiefout ontdekt, laat het ons dan weten via chat. Zo kunnen we het systeem verbeteren.
C. We kunnen geen categorie vinden
We hebben de categorie niet kunnen vinden. Dus het is aan jou om hem te vinden ✨
💡 Het systeem leert van uw categorisatiegedrag voor de volgende verwerking.
Transacties met of zonder gekoppelde facturen 🔗
De Belgische boekhouding is gebaseerd op documenten. Het Wetboek Inkomstenbelastingen stelt dateen uitgave aftrekbaar is als ze gebaseerd is op een bewijsstuk (art. 49 WIB). De meeste van je uitgaven worden dus ondersteund door facturen. In dit geval is de categorie die je moet selecteren Uitgaven met factuur. Vervolgens moet je de bijbehorende factuur koppelen 👇🏻
Voor inkomsten selecteert u Inkomsten met factuur en vervolgens koppelt u de bijbehorende factuur.
💡 Als je een factuur hebt ingevoerd in je boekhouding voor de geselecteerde transactie, is de categorie altijd "Inkomsten met factuur" of "Uitgaven met factuur". Anders loop je het risico dat er duplicaten zijn.
Transacties niet gekoppeld aan een factuur
Als je geen factuur hebt geïmporteerd voor je inkomsten of uitgaven, heb je drie opties.
1. Een inkomsten boeken
⛔ Alleen als je geen verkoopfactuur hebt uitgegeven.
Anders tel je de inkomsten dubbel: enerzijds via de verkoopfactuur en anderzijds via de betalingscategorisatie.
2. Een uitgave boeken
De keuze van uitgavencategorieën is bewust beperkt om fouten te voorkomen. We hebben de categorieën opgenomen waarvoor over het algemeen geen facturen bestaan.
3. Classificeer externe inkomsten
De onderstaande categorieën hebben geen invloed op je inkomsten of uitgaven (en dus ook niet op je winst of verlies). Ze zijn bedoeld als geheugensteuntje om je te helpen je boekhouding goed te organiseren.
Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de livechat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋