BILLY heeft een slim systeem opgezet om je transacties te categoriseren 🙌 Zo kun je je zakelijke rekening in slechts een paar minuten per maand verwerken.
👉🏻 Meer weten over wie zijn banktransacties moet categoriseren.
Suggesties en automatiseringen 🧠
BILLY categoriseert je transacties op een slimme manier. Er zijn verschillende situaties:
A. We zijn zeker van de categorie
In dat geval passen we direct de juiste categorie toe. Als het om een Uitgave met factuur gaat, koppelen we de bijbehorende factuur.
B. We twijfelen over de categorie
Als we ook maar een beetje twijfelen, stellen we een categorie voor aan jou.
⚠️ Zie je een fout in de categorisatie? Laat het ons weten via de chat. Zo kunnen we het systeem verbeteren.
C. We vinden geen enkele categorie
We konden geen categorie vinden. Dan is het aan jou om er een te kiezen ✨
💡 Het systeem leert van jouw categorisatiegedrag voor de volgende keer.
Transacties met of zonder gekoppelde factuur 🔗
De Belgische boekhouding is gebaseerd op documenten. De inkomstenbelastingwet zegt dat een uitgave aftrekbaar is als er een bewijsstuk is (art. 49 WIB). De meeste van je uitgaven worden dus gestaafd door facturen. In dat geval kies je de categorie Uitgave met factuur. Je moet dan de bijbehorende factuur koppelen 👇🏻
Voor inkomsten kies je Inkomen met factuur en koppel je de juiste factuur.
💡 Als je een factuur hebt toegevoegd aan je boekhouding voor de geselecteerde transactie, is de categorie altijd "Inkomen met factuur" of "Uitgave met factuur". Anders loop je het risico op dubbele boekingen.
Transacties zonder gekoppelde factuur
Als je geen factuur hebt geïmporteerd voor je inkomen of uitgave, heb je drie opties.
1. Een ontvangst boeken
⛔ Alleen als je geen verkoopfactuur hebt uitgereikt.
Anders boek je het inkomen dubbel: enerzijds via de verkoopfactuur, anderzijds via de categorisatie van de betaling.
2. Een uitgave boeken
De keuzemogelijkheden voor uitgaven zijn bewust beperkt om fouten te voorkomen. We hebben alleen de categorieën opgenomen waarvoor meestal geen facturen zijn.
3. Buiten resultaat boeken
De onderstaande categorieën hebben geen invloed op je inkomsten of uitgaven (en dus ook niet op je resultaat). Het is een geheugensteuntje om je boekhouding goed te organiseren.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋