Terugbetaling van kosten zonder belasting
Wanneer je kosten terugbetaalt die de werknemer privé heeft voorgeschoten, zijn die volledig aftrekbaar: computer, telefoon, fiets, internetverbinding, parking, carwash, thuiskantoor, representatie... In principe moet je deze uitgaven kunnen aantonen met bewijsstukken.
Er bestaat echter een eenvoudigere methode 🏖️ : de forfaitaire terugbetaling van kosten. De RSZ beschrijft en evalueert elk jaar deze kosten (zie website van de RSZ). Zo bespaart iedereen tijd en hoef je niet meer voor elke kleine uitgave een onkostennota op te stellen.
Goed nieuws: deze forfaitaire terugbetaling is aftrekbaar voor de activiteit/vennootschap, is niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en wordt niet belast bij de werknemer!
💡 Ook al vertrek je van de door de RSZ aanvaarde forfaits voor werknemers, je moet toch in staat zijn om de bedragen van deze forfaits te verantwoorden.