Nood aan een secretaris of assistent?
Als je een werknemer wil aanwerven ⚖️, is het eenvoudigst om een sociaal secretariaat in te schakelen (UCM, Acerta, Securex, Xerius...) dat de volgende formaliteiten afhandelt:
Het loonpakket van de kandidaat bepalen, inclusief de bruto-netto-berekening
Je inschrijven bij de RSZ, een arbeidsongevallenverzekering afsluiten en aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (arbeidsgeneeskunde)
Een arbeidscontract en arbeidsreglement opstellen
De persoon inschrijven bij Dimona (het controlesysteem van de RSZ om in- en uitdiensttredingen van werknemers op te volgen)
Je elke maand een overzicht van het netto te betalen bedrag bezorgen, samen met de RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing
De bezoldiging is een 100% aftrekbare kost en omvat alle kosten die verband houden met die bezoldiging (met andere woorden, alles wat van het sociaal secretariaat komt). Het gaat hoofdzakelijk om het brutoloon, vermeerderd met de RSZ-bijdragen (werkgeversdeel), het enkel en dubbel vakantiegeld, de eindejaarspremie, de tussenkomst in de verplaatsingskosten en alle eventuele andere looncomponenten (maaltijdcheques, geschenkcheques...). De beheerskosten van het sociaal secretariaat zijn niet inbegrepen in de bezoldiging, maar vormen administratieve kosten.
Andere uitgaven met betrekking tot werknemers, zoals verzekeringskosten, worden beschouwd als Andere kosten - Werknemer.
💡 Controleer vóór je een werknemer aanwerft of er tewerkstellingssteun van toepassing is: RSZ-vermindering eerste werknemer, SESAM-premie, DAP...