Het categoriseren van banktransacties in een vennootschap is altijd verplicht. Momenteel wordt deze taak uitsluitend uitgevoerd door jouw boekhouder. Een vennootschap voert immers een "dubbele boekhouding". Dat betekent concreet dat elke transactie verplicht een boekhoudkundige verantwoording moet hebben 🤓
⚠️ Voor zelfstandigen in een eenmanszaak is de verwerking van banktransacties niet altijd verplicht. Ontdek hier wie zijn banktransacties als eenmanszaak moet categoriseren.
Wat is CODA?
CODA = COmmunication DAta.
Het is een gestandaardiseerd elektronisch bestand dat door Belgische banken wordt gebruikt om rekeninguittreksels door te sturen naar ondernemingen en boekhoudprogramma's.
Concreet:
De bank genereert een CODA-bestand
BILLY importeert het in zijn boekhoudprogramma
De transacties (betalingen, overschrijvingen, domiciliëringen…) worden automatisch verwerkt en zijn vaak al vooraf ingeboekt
👉 Resultaat: minder manuele invoer, minder fouten en een snellere boekhouding.
Automatisch ophalen van CODA-bestanden
BILLY gebruikt het Isabel-platform om jouw CODA-bestanden op te halen. Voor bepaalde banken maken we ook gebruik van het Codabox-platform.
⚠️ Voor KBC moet een specifieke procedure gevolgd worden. Raadpleeg ons artikel over de CODA-koppeling voor KBC.
Verwerkingstijd
De verwerking van CODA-bestanden is deels geautomatiseerd dankzij onze tools. Toch is een menselijke validatie door jouw boekhouder altijd onmisbaar om de correctheid van je cijfers te garanderen.
Jouw boekhouder werkt niet elke dag aan jouw transacties. Hij valideert jouw bankuittreksels zodat er nooit meer dan 10 uittreksels in de wachtrij staan.
Waarom een verschil in verwerking tussen financiële verrichtingen als zelfstandige en als vennootschap?
Als vennootschap ben je onderworpen aan een dubbele boekhouding en niet aan een enkelvoudige boekhouding. Het verschil? Elke banktransactie in een dubbele boekhouding moet een tegenboeking hebben. Bij elke ontvangst of betaling hoort een transactie die dubbel wordt geboekt (naast de kost of de opbrengst).
👉🏻 Voorbeeld:
Stappen | Acties | Boekhoudkundige invoer |
1️⃣ | Ik koop een dienst aan (mijn kosten stijgen) | Kostenrekening verhogen (61xxxx) |
2️⃣ | Ik heb een leveranciersschuld | Leveranciersschuld verhogen (44xxxx) |
3️⃣ | Ik betaal mijn leverancier (mijn schuld daalt) | Leveranciersschuldrekening verminderen (44xxxx) |
4️⃣ | Ik ontvang het bankuittreksel dat de uitstroom van de rekening officieel maakt (via CODA) | Bankrekening verminderen (55xxxx) |
Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via de live-chat rechtsonder!
Tot snel 😇