De oprichting van een vennootschap bestaat uit verschillende stappen waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Om je daarin te begeleiden, staat BILLY je bij tijdens het volledige traject en adviseert het je in elke fase.

Hoe lang duurt de oprichting van een vennootschap? De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 20 werkdagen. Dat is de tijd tussen de beslissing om te starten en het ontvangen van het KBO-nummer. Deze termijn verschilt sterk van oprichting tot oprichting en hangt voornamelijk af van jou, je bank en de notaris.

Hoeveel kost de begeleiding van BILLY bij de oprichting van een vennootschap? De prijs bedraagt 500€ excl. btw (tarief 2025). Dit is exclusief de kosten van de notaris en de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Professionele rekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Rekening openen

Neem contact op met je bank en geef aan dat je een bv opricht. Dit kan bij de meeste banken online worden gestart.

⚠️ De rekening moet worden geopend op naam van je vennootschap (en niet op jouw eigen naam) en bij een Belgische bank.

Bij een omzetting naar vennootschap zullen sommige banken voorstellen om dezelfde professionele rekening te behouden als die van je activiteit als eenmanszaak. Je moet een nieuwe, specifieke professionele rekening openen voor de vennootschap om de twee activiteiten duidelijk te scheiden.

Tot slot is je nieuwe bankrekening ontoegankelijk zolang je vennootschap niet is opgericht. Je kan ze enkel voeden.

Storting van het kapitaal

Na de analyse met je oprichtingsadviseur bij BILLY wordt het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap vastgesteld. Dat is het bedrag dat op de geblokkeerde rekening moet worden gestort.

⚠️ Er is geen minimuminbreng vereist voor het eigen vermogen.

Om de eerste kosten van de vennootschap (voornamelijk de oprichtingskosten) te dekken, raden we aan om met de privérekening te betalen. De facturen die aan deze uitgaven zijn gekoppeld, worden opgenomen in de toekomstige boekhouding van je vennootschap. Het bedrag wordt je terugbetaald zodra de vennootschap over beschikbare liquiditeiten beschikt.

Ontvangst van het bankattest

Zodra het geld gestort is, ontvang je een bankattest dat door de notaris zal worden opgevraagd. De bank stuurt dit attest doorgaans ook rechtstreeks naar het adres van de notaris.

⚠️ Het kan voorkomen dat de bank de opening van de rekening niet valideert of het bankattest niet doorstelt zonder eerst het ontwerp van de oprichtingsakte van de notaris en het financieel plan te hebben ontvangen.

Financieel plan

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

Het financieel plan is een document met een projectie van de cijfers van de activiteit. Het bevat minimaal drie onderdelen:

Resultatenrekening: inkomsten, uitgaven en resultaat van de activiteit
Balans: momentopname van wat de vennootschap bezit en verschuldigd is op het einde van het jaar
Kasstroomoverzicht: detail van de liquiditeitsbewegingen afkomstig van de activiteit, de investeringen of de financiering

Je adviseur valideert de cijfers samen met jou 👌🏻 Een financieel plan is in de eerste plaats een leidraad. Geen paniek als de werkelijkheid niet perfect aansluit bij de prognoses.

In het kader van een omzetting naar vennootschap houdt BILLY rekening met je boekhouding als eenmanszaak en met de analyse van je boekhouder (de bezoldiging van de bestuurder, overname van een voertuig, evolutie van de omzet, enz.).

Waarom een financieel plan opstellen? Het is een wettelijke verplichting voor de oprichting van een vennootschap. Het doel is de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. De vennootschap moet bewijzen dat ze gedurende minimaal twee jaar in evenwicht zal zijn.

Notaris

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ met jouw medewerking 😇

Zodra het financieel plan klaar en gevalideerd is, wordt het doorgestuurd naar de notaris.

Dit gaat vergezeld van een reeks informatie die de notaris nodig heeft om het ontwerp van de oprichtingsakte op te stellen en de statuten te redigeren:

Benaming: controleer in de KBO of deze naam al bestaat of niet.
Hoofdkantoor: kies een duurzame maatschappelijke zetel, want bij een wijziging zou je publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad moeten betalen.
Eigen vermogen en aantal aandelen: waardeer het aandeel in de meeste gevallen op 1€ symbolisch.
Aandeelhouders: als er meerdere aandeelhouders zijn, geef dan de verdeling van de aandelen aan.
Bestuurders: geef aan wie bestuurder zal zijn en of dit mandaat al dan niet bezoldigd zal worden.
Maatschappelijk doel: breid de toegestane activiteiten van je vennootschap zo breed mogelijk uit. Zo vermijd je dat je later opnieuw notariskosten moet betalen voor een wijziging (voorbeeld: vastgoedinvestering). ⚠️ Let op: het maatschappelijk doel is niet hetzelfde als de NACE-codes die zijn opgenomen in de KBO.
Boekjaar: kies een standaard boekjaar, namelijk van 1 januari tot 31 december.
Duur van het 1ste boekjaar: het eerste boekjaar is zelden een volledig boekjaar van 12 maanden. Het is ofwel langer, ofwel korter. Voorbeeld: ik richt mijn vennootschap op op 1 juli 2025, ik kan kiezen om het eerste boekjaar af te sluiten op 31 december 2025 of op 31 december 2026.
Datum van de algemene vergadering: die heeft weinig belang voor een vennootschap met één enkele aandeelhouder. Ze moet plaatsvinden binnen de 6 maanden na de afsluiting van het fiscale boekjaar. We adviseren doorgaans de 2de donderdag van de maand juni om 18u.
Datum van overname van verbintenissen: deze datum bepaalt vanaf wanneer de vennootschap de verbintenissen overneemt die in haar naam zijn aangegaan. Het kan gaan om inkomsten, uitgaven, een ondertekend contract, ... Meer weten over de overname van verbintenissen.

Ontwerp van akte

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ met jouw medewerking 😇

Het is van groot belang om alle persoonlijke gegevens over jou goed te controleren en de inhoud van het maatschappelijk doel te valideren.

Ik ben onderworpen aan een beroepsorde, moet ik mijn statuten ter validatie voorleggen? Ja, maar enkel als je advocaat of architect bent. Deze stap kan de doorlooptijden aanzienlijk verlengen. In de praktijk zorgt de notaris voor het doorsturen van het ontwerp van de statuten naar de betrokken orde. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met je orde om de validatie te bespoedigen.

In welke taal worden mijn statuten opgesteld? De notaris opteert voor de officiële taal van het gewest waar de maatschappelijke zetel is gevestigd: Nederlands als de maatschappelijke zetel zich in Vlaanderen bevindt, Frans als die in Wallonië ligt. Het is echter mogelijk om statuten in twee talen op te stellen, wat extra kosten met zich meebrengt.

Ondertekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Zodra de verschillende stappen zijn gevalideerd, stelt de notaris een datum voor om te ondertekenen: ofwel elektronisch, ofwel op afstand.

De oprichtingskosten moeten vóór de ondertekening worden overgemaakt op de rekening van de notaris. Deze kosten omvatten de registratierechten, de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad, de verschotten, alsook de erelonen en andere diverse kosten van de notaris. Deze kosten variëren tussen 1.150 en 1.600€ excl. btw naargelang de notaris (tarief 2025).

💡 Als je kiest voor de partnernotaris van BILLY, geniet je van een onderhandelde prijs die zo laag mogelijk is op de markt.

De vennootschap wordt 24 tot 48 uur na de ondertekening van de akten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat gelijk staat aan het ontvangen van je nieuwe ondernemingsnummer (KBO). Je ontvangt een oprichtingsattest, dat je aan je bank moet bezorgen om je bankrekening te deblokkeren.

Inschrijvingen vennootschap

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

BILLY is gemandateerd om de volgende taken uit te voeren:

De vennootschap inschrijven bij de KBO: de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen verloopt via een ondernemingsloket. De kost bedraagt 111,5€ excl. btw (jaar 2026).
Ze aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Ze registreren voor BTW-doeleinden: als je BTW-plichtig bent.

Je blijft je sociale bijdragen betalen bij hetzelfde fonds als zelfstandige, maar de vennootschap kan bij een ander sociaal verzekeringsfonds worden aangesloten.

Afsluiting eenmanszaak [bij omzetting naar vennootschap]

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ en jij 😇

Je activiteit als vennootschap is van start gegaan! Behoudens uitzonderlijke gevallen ga je de activiteit als eenmanszaak stopzetten:

Je KBO-nummer uitschrijven: ⚠️ je moet contact opnemen met je ondernemingsloket om je ondernemingsnummer als eenmanszaak te laten afsluiten
Je BTW-nummer schrappen: BILLY zorgt voor het invullen van formulier 604C om de BTW-plicht van je eenmanszaak stop te zetten
Je bankrekening stopzetten: neem gewoon contact op met je bank. Als er na de oprichting van je vennootschap nog bedragen worden ontvangen, vergeet dan niet om deze bedragen over te schrijven naar je nieuwe rekening (van de vennootschap).

BILLY begeleidt je bij elke stap dankzij ons team van oprichtingsexperts. We zetten alles op alles om de oprichting zo snel mogelijk te laten verlopen. Stel gerust al je vragen via de chat 😊

Tot snel en... let's go 🚀

Welke stappen moet ik doorlopen bij de oprichting van mijn vennootschap?