Naar de hoofdinhoud

Wat zijn de tarieven van de abonnementen en diensten van BILLY?

Beschrijving van de opties en specifieke diensten die buiten het basisabonnement vallen.

Geschreven door Lionel ROSU

Dit artikel gaat over de tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 september 2025.

BILLY is momenteel uitsluitend beschikbaar voor dienstverlenende activiteiten: consultant, vrije beroepen, medisch en paramedisch, freelance,...

De volgende activiteiten worden niet beheerd:

  • Verkoop/verhuur/transformatie van goederen (bouw, handel, HORECA, productie, landbouw,...)

  • Transport

  • vzw

  • Activiteiten waarvoor de jaarlijkse fiscale aangifte (PB of Ven.B.) te laat is

  • Fiscale aangifte van een natuurlijk persoon zonder zelfstandige activiteit

Basistarief - BILLY Expert

Zelfstandige zonder BTW

Zelfstandige met BTW (inclusief vrijgestelden)

Vennootschap

Prijs excl. btw / maand (jaarlijks)

55€

60€

165€

Prijs excl. btw / maand (maandelijks)

60€

70€

180€

Ons tarief omvat alle diensten om je activiteit op te starten en vervolgens met vertrouwen te beheren. Je geniet onder meer van:

  • Een persoonlijke onboarding met een startersexpert

  • Een antwoord op al je vragen via live-chat in enkele minuten

  • Een vaste boekhouder die je kent, je proactief adviseert en je aangiften beheert

Er zijn geen beperkingen op de functies van de applicatie: facturatiemodule, kasboek, cash ontvangen inkomsten, ontbrekend document, mobiele app,... Alles is toegankelijk.

Deze basisformule past bij 95% van de zelfstandigen. Sommige activiteiten hebben echter specifieke noden. Daarom hebben we extra opties en specifieke opdrachten voorzien, die hieronder worden toegelicht.

Abonnementsopties

De onderstaande opties worden toegevoegd aan het abonnement van de volgende maand.

1️⃣ Bestuurders en werknemers

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Extra bezoldigde bestuurder en/of met een fiscale aangifte PB *

-

50€ /bestuurder

Werknemers (max. 4)

25€ /werknemer

50€ de 1ste

25€ de volgende

* De 1ste bestuurder is altijd inbegrepen in het basistarief. Deze optie geldt uitsluitend voor extra bestuurders die bezoldigd worden en/of waarvoor BILLY de fiscale aangifte PB verzorgt. BILLY kan maximaal 3 bestuurders beheren binnen eenzelfde vennootschap.

De specifieke aangiften voor auteursrechten zijn inbegrepen voor bestuurders. BILLY verzorgt deze aangiften niet voor zelfstandigen of werknemers.

2️⃣ Bank en transacties

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Zichtrekening zonder CODA (doorgaans banken buiten België)
👉🏻 Revolut, N26, Argenta,...

-

50€

Online betalingsrekening van klanten (elektronische portefeuille)

👉🏻 Paypal, Stripe, Mollie,...

-

50€

Beleggingsrekening (effectenrekening)

👉🏻 Degroof, Keytrade, private banken, cryptomuntenrekening,... Niet van toepassing op spaarrekeningen.

-

15€

Kredietkaarten (VISA en Mastercard) zijn inbegrepen in het basisabonnement, net als spaarrekeningen.

3️⃣ Groei

Volume aan facturen

Dit zijn de aankoop- en verkoopfacturen die per maand verwerkt moeten worden.

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>30

25€

50€

>60

50€

100€

>120

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Totale omzet of balanstotaal

Het balanstotaal komt overeen met het vermogen van de vennootschap (totaal van de activa of passiva). De activa worden beschouwd tegen hun aanschaffingswaarde. Deze optie weerspiegelt de complexiteit van de boekhoudkundige verwerking en de adviesbehoefte (vaste activa, kredieten, rekeningen-courant, voorraden, reserves,...).

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>500.000€

25€

50€

>1.000.000€ (max. 2.000.000€)

50€

100€

Weigeringen en tekortkomingen

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Meer dan 10 door jouw boekhouder geweigerde documenten per kwartaal

-

25€

Ontbrekende aankoopfacturen (betalingen die niet aan een factuur zijn gekoppeld) na een kwartaalafsluiting door jouw boekhouder (max. 200)

-

50€ als >25

100€ als >100

4️⃣ Fiscaliteit

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

BTW - Maandelijkse aangifte

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

BTW - OSS-beheer (buitenlandse BTW)

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Bestuurder of aandeelhouder met fiscale woonplaats buiten België

-

Niet beschikbaar

Verschoven boekjaar

-

100€

Specifieke diensten (toeslagen)

BILLY biedt begeleiding voor alle gangbare boekhoud- en fiscale behoeften, maar niet onbeperkte beschikbaarheid over elk onderwerp op elk moment.

1️⃣ Inhaalwerk uit het verleden

Opties

€ excl. btw

Inhaalwerk boekhouding voor het lopende jaar

  • Lopend kwartaal: gratis

  • 1 kwartaal: 1 maand abonnement

  • >1 kwartaal: 2 maanden abonnement

Ophalen van boekhoudhistoriek (migratie van gegevens)

  • Ophalen van historische gegevens: gratis

Aangiften voor het vorige jaar

  • Als zelfstandige natuurlijk persoon: 3 maanden abonnement*

  • Als vennootschap: 3 maanden abonnement*

  • Enkel privéaangifte - deel 1: 100€ excl. btw

* Max. het aantal maanden historiek. Bijv.: je start in november Y-1, dan betaal je maximaal 2 maanden.

2️⃣ Specifiek voor vennootschappen

Opties

€ excl. btw

Oprichting van een vennootschap
- Inbegrepen: begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij de KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Uitgebreide analyse van de overstap naar een vennootschap (afspraak, gedetailleerde cijfermatige projectie en vergelijking, beantwoording van vragen)

125€ (inbegrepen in het overstappakket naar een vennootschap à 500€)

Overstap naar een vennootschap
- Inbegrepen: voorafgaande uitgebreide analyse, begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij de KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Notulen van een Buitengewone Algemene Vergadering BAV (bijv.: wijziging van de maatschappelijke zetel, wijziging van bestuurder)

100€

3️⃣ Opdrachten buiten de voorziene periodes

Opties

€ excl. btw

Belastingraming *

75€

Wijziging van het bezoldigingspakket *

75€

Voorschot op dividend of interimdividend

100€

* De voorziene periodes zijn begin van het jaar (februari en maart) en eind van het jaar (november en december).

4️⃣ Cijfermatige projectie of vergelijking

Opties

€ excl. btw

Financieel plan op 3 jaar als zelfstandige

125€

Financieel plan op 3 jaar als vennootschap (exclusief overstap of oprichting van een vennootschap)

300€

Vergelijkende analyse tussen verschillende scenario's (bijv. bedrijfswagen, zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep)

125€

5️⃣ Fiscale controle

Opties

€ excl. btw

Vereenvoudigde fiscale controle * (informatievraag)

125€

Verzoek tot ambtshalve ontheffing (materiële vergissing, dubbele belasting, nieuwe bewijsstukken,...)

250€

Uitgebreide fiscale controle

90€ / uur

* Een informatievraag betreft bijvoorbeeld het bezorgen van boekhoudhistorieken, boekhoudkundige dagboeken, kopieën van facturen, verduidelijkingen over de activiteit of over de ingediende fiscale aangifte,...

6️⃣ Bij stopzetting van de samenwerking met BILLY

Ga naar de pagina Mijn abonnement opzeggen.

Beperkingen

Fiscale aangifte van een feitelijk samenwonende partner

BILLY beheert geen fiscale aangiften van familieleden (kind of ouder bijvoorbeeld) of van partners wanneer de aangifte niet gemeenschappelijk is.

👉🏻 Ben je bestuurder van een klantenvennootschap en woon je feitelijk samen? Dan heb je een afzonderlijke fiscale aangifte met je partner, in tegenstelling tot wettelijk samenwonenden of gehuwden waarbij een gemeenschappelijke aangifte geldt. Wij verzorgen in dat geval de aangifte van jouw partner niet.

Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇

Tot snel

Was dit een antwoord op uw vraag?