Dit artikel gaat uitsluitend over zelfstandigen als natuurlijk persoon.
Voor vennootschappen gebruikt BILLY het CODA-systeem (gecodeerde bankuittreksels) en niet PSD2. Deze Belgische standaard zorgt voor completere uittreksels, wat de boekhoudkundige verwerking in een vennootschap vereenvoudigt. Meer weten over CODA-verwerking in een vennootschap.
👉🏻 Om de synchronisatie te starten, ga je hier naartoe: hoe synchroniseer ik mijn professionele rekening?
Beveiliging via GoCardless 🔒
Wanneer je een bank toevoegt in BILLY, word je doorgestuurd naar jouw bank om toestemming te geven (er opent een specifiek scherm). In feite geef je een leestoestemming aan onze partner GoCardless, die als tussenpersoon optreedt.
GoCardless is de partij die op een beveiligde manier verbinding maakt met jouw bank. Ze zijn erkend om verbinding te maken met banken via de Europese PSD2-norm (ze werken met dezelfde beveiligingsstandaarden als een bank). Honderden banken in Europa zijn zo toegankelijk via hun dienst (ontdek of jouw bank beschikbaar is rechtstreeks in de BILLY-app door een bank toe te voegen).
GoCardless levert ons dus jouw transacties. Dat betekent dat BILLY alleen jouw rekening kan raadplegen en in geen geval een betaling kan uitvoeren.
Europese PSD2-norm
👓 Alleen leesrecht
Door jouw toestemming te geven, geef je GoCardless (en dus BILLY) een leesrecht op jouw transacties. Het is dan ook onmogelijk dat BILLY een overschrijving kan uitvoeren.
🔄️ Vernieuwing van de toestemming
De verbinding met jouw rekening blijft actief gedurende 180 dagen. Na deze periode moet je de toestemming vernieuwen. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht in BILLY en de handeling is heel eenvoudig (vergelijkbaar met de 1ste verbinding).
⛔ Toestemming opschorten
Je kan ook op elk moment de toestemming opschorten. Stuur ons gewoon een bericht via de live-chat.
Gegevensverwerking bij BILLY
🎯 Centralisatie van de professionele rekening in jouw boekhouding
Jouw banktransacties afkomstig van GoCardless worden opgeslagen op onze beveiligde servers. Zo heb je een gecentraliseerde boekhouding op één plek in BILLY.
Je raadpleegt jouw banktransacties en het saldo van jouw rekening rechtstreeks vanuit BILLY. Je kan commentaar toevoegen aan jouw transacties om jouw professionele rekening beter te organiseren.
💡 Het financieel dagboek is een verplicht boekhoudkundig boek. Het bevat de lijst van al jouw professionele banktransacties. Je bundelt zo jouw bankdagboek in BILLY.
🛠️ Extra functionaliteit: de categorisatie
Transacties kunnen worden gecategoriseerd. Dit biedt verschillende voordelen:
Als je zelfstandige bent en vrijgesteld van BTW, zijn jouw inkomsten gebaseerd op ontvangsten en niet op verkoopfacturen. Je bent verplicht jouw transacties te classificeren om jouw inkomsten aan te geven. In dat geval helpt BILLY je om dit beheer te automatiseren.
Voor alle zelfstandigen zorgt de categorisatie van transacties voor een georganiseerde boekhouding. Dankzij de koppelingen met facturen en betalingen volg je de betaalstatus van jouw verkoopfacturen en stel je vanuit een transactie vast of de uitgavenfactuur nog niet werd geïmporteerd.
Gratis voor BILLY-klanten
De dienst is volledig gratis voor BILLY-klanten. BILLY neemt de verbindingskosten voor zijn rekening. Zo vermijd je de hoge kosten die Belgische banken aanrekenen voor CODA's (elektronische rekeninguittreksels "van vroeger" – een systeem dat bestemd is om te verdwijnen).
Voor eventuele bijkomende vragen kan je ons altijd bereiken via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋