Voor zelfstandigen in eenmanszaak is de scheiding tussen privérekening en zakelijke rekening niet altijd even duidelijk. Deze situatie is niet ideaal voor de overzichtelijkheid van je boekhouding. Ontdek hoe dit zich vertaalt in de categorisering.
💡 Je privérekening maakt geen deel uit van je boekhouding, vermijd zo veel mogelijk om de twee te mengen! Voeg trouwens alleen je zakelijke rekeningen toe aan BILLY.
Privébetaling op de zakelijke rekening
Je kunt bepaalde transacties uit je boekhouding halen als ze geen verband houden met je beroepsactiviteit. Daarvoor kun je ze in een van deze categorieën plaatsen 👇
Privéinbreng: wanneer je je zakelijke rekening aanvult vanuit je privérekening, of wanneer je een privéoverschrijving ontvangt (bv. een vriend betaalt je terug, je ontvangt een loon als werknemer),
Privéopname: voor de vergoeding die je jezelf uitkeert,
Persoonlijke uitgave: voor een privéaankoop die niets te maken heeft met je professionele boekhouding,
Interne overschrijving: uitsluitend wanneer je een overschrijving doet tussen twee zakelijke rekeningen. Dit geldt ook wanneer je een bedrag van de kas naar een zakelijke rekening overschrijft.
Professionele betaling op de privérekening
De uitgave is professioneel, maar je betaalt ze vanuit je privérekening. Of de inkomst is professioneel, maar wordt gestort op je privérekening.
👉🏻 Bijvoorbeeld: je doet een betaling in een winkel en je had de kaart van je zakelijke rekening niet bij. Of je wordt zelfstandige voor dezelfde klant waarbij je vroeger in loondienst was, en in dat geval denk je er niet altijd aan om het nieuwe IBAN-rekeningnummer door te geven.
💡 We raden aan om de betalingen terug te brengen naar de zakelijke rekening. Hoe doe je dat? Als je een professioneel bedrag hebt ontvangen op je privérekening, stort dat bedrag dan terug naar je zakelijke rekening. Als je een beroepsuitgave hebt gedaan via je privérekening, haal dan het bedrag van je zakelijke rekening om je privérekening terug te betalen.
En zoals altijd, vergeet niet om de factuur die gekoppeld is aan de uitgave of de inkomst correct in te voeren.
Betaling in contanten
Wanneer je een professionele betaling in contanten doet of ontvangt, gaat het om een kasverrichting. Lees ons artikel over het kasbeheer 💸
Voor al je vragen kun je ons bereiken via de livechat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋