De rekening-courant centraliseert alle verrichtingen tussen jou en je vennootschap. Ze heeft verschillende benamingen: rekening-courant bestuurder, rekening-courant vennoot of rekening-courant zaakvoerder.
Wees voorzichtig met de rekening-courant, want het bedrag is nooit in real time. We raden aan om de kwartaalafsluiting van je boekhouder af te wachten voor je overgaat tot terugbetaling.
Waarvoor dient de rekening-courant?
De rekening-courant is een boekhoudkundige rekening die verschilt naargelang de situatie: 416000 wanneer jij geld verschuldigd bent aan je vennootschap, en 489000 wanneer het omgekeerde het geval is.
Het doel is om de verrichtingen tussen jou en je professionele activiteit op te volgen:
Ik doe een privéstorting van mijn persoonlijke rekening naar de rekening van mijn activiteit
Ik doe een privéopname van mijn professionele rekening naar mijn privérekening
Ik laat me een professionele uitgave terugbetalen die ik privé heb betaald
Ik ontvang de maandelijkse kostenvergoeding, ook wel forfaitaire kostenvergoeding bestuurder genoemd
Ik voeg een privéuitgave toe aan mijn beroepskosten
Ik doe een betaling met de rekening van mijn vennootschap voor een privéuitgave (of een uitgave die niet gestaafd is door een document)
Ik ontvang een huurvergoeding van mijn vennootschap, voor een kantoor in een gebouw dat mij toebehoort
💡 Bij een vennootschap wordt de rekening-courant weergegeven in je Pilotage. Je kunt tot 9 verschillende rekeningen-courant hebben, bijvoorbeeld als er meerdere bestuurders of vennoten zijn 🤓
Debet of credit rekening-courant
Je rekening-courant is ofwel debet ofwel credit. Maar wat betekent dat precies?
Debetrekening-courant (negatief in BILLY)
De debetrekening-courant (rekening 416000) wordt gebruikt wanneer jij geld verschuldigd bent aan je vennootschap. In dat geval toont BILLY een negatief bedrag.
👉🏻 Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je meer privéopnames hebt gedaan van de professionele rekening dan je loon voorzag.
⚠️ In BILLY worden je debet- en creditrekening-courant samengeteld. Het saldo wordt weergegeven als positief of negatief. Als het negatief is, betekent dit dat je geld verschuldigd bent aan je activiteit. Deze situatie moet uitzonderlijk blijven — bespreek dit met je adviseur of via onze live-chat. Je zou namelijk zeer hoge wettelijke intresten kunnen moeten betalen.
Creditrekening-courant (positief in BILLY)
De creditrekening-courant (rekening 489000) is de meest voorkomende situatie: de vennootschap is jou geld verschuldigd. BILLY toont het bedrag als positief.
💡 De rekening-courant is nooit in real time. Je boekhouder moet immers de automatische classificatie van de transacties nakijken. Dit kan enkele dagen duren. Wees dus voorzichtig en aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat.
Verschil met de kapitaalrekening van de exploitant
Als zelfstandige natuurlijke persoon is er geen onderscheid tussen een debet- of creditrekening-courant. Het begrip rekening-courant bestaat trouwens niet. Alles wordt geclassificeerd onder dezelfde rekening 109000, de kapitaalrekening van de exploitant.
👌🏻 Omdat er geen onderscheid is tussen privévermogen en professioneel vermogen, bestaan er geen specifieke regels rond de rekening-courant. De informatie wordt niet weergegeven en hoeft door jou niet te worden opgevolgd.
Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😉
Tot snel!