BILLY maakt het beheer van je kas eenvoudiger, met name de contante betalingen. Zo voldoe je aan de fiscale wetgeving en verwerk je je gegevens rechtstreeks in je boekhouding ✅
💡 Een bankstorting volstaat niet om je contant ontvangen inkomsten aan te geven. Je bent verplicht een dagelijks overzicht van je contante transacties bij te houden in een kasboek.
Zodra je inkomsten in cash ontvangt
Je kunt een ontvangst toevoegen aan je kasboek via de knop "+" en vervolgens te klikken op "Kasontvangst".
Vervolgens kom je terecht op het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld geef je de datum van de dag van de prestatie op. Voor een dagelijkse invoer stellen we standaard de datum van vandaag voor 🗓️
Er zijn twee invoermethodes mogelijk:
Je voert elke prestatie afzonderlijk in. Dit is de voorkeursmethode voor een volledig transparante opvolging.
Je groepeert de prestaties van eenzelfde dag op één regel. Deze methode is toegestaan als je over een andere betrouwbare manier beschikt om je tijdsbesteding te bewijzen. Dat kan een beroepssoftware gekoppeld aan je agenda zijn, of een schriftje met Riziv-attesten.
In elk geval moet je minstens één invoer per dag doen. Het is niet mogelijk om meerdere dagen samen te voegen in één kasontvangst.
📖 De wettelijke verplichting is om minstens één ontvangst per dag te registreren. Het is niet mogelijk om meerdere dagen samen te voegen in één ontvangst.
2️⃣ Bedrag
Geef het ontvangen bedrag op. Als je meerdere consultaties groepeert, geef dan het totaalbedrag op. Als je prestaties verricht die aan BTW onderworpen zijn, geef dan het bedrag inclusief BTW op.
⚠️ Zodra je een prestatie van meer dan 250€ ontvangt, moet je deze apart vermelden. Als je meerdere prestaties per dag groepeert, moet je voor deze verrichting dus een afzonderlijke invoer aanmaken.
3️⃣ Type transactie
Met BILLY beheer je niet alleen je inkomsten, maar ook het totale bedrag dat je in cash bezit 📊 Het kassaldo moet worden gecontroleerd omdat het gekoppeld is aan je beroepsactiviteit, net zoals het saldo van je professionele bankrekening.
Het is daarom noodzakelijk een overzicht bij te houden van al je inkomsten, maar ook van wat je ermee doet. Of je het nu naar de bank stort of voor privégebruik aanwendt.
De rechtstreekse betaling van een leverancier in cash is momenteel niet beschikbaar in BILLY.
Als je dit nodig hebt, neem dan contact met ons op via de chat in de applicatie 💬
Je kunt drie soorten verrichtingen registreren:
Kasinvoer - Prestatie: Kies deze optie om een in cash ontvangen prestatie te registreren (waarvoor geen factuur is opgesteld). Deze verrichting maakt een invoer aan in je ontvangstboek en een beweging in je kasboek. (Voor meer informatie over het verschil tussen een ontvangstboek en een kasboek klik je hier.)
Opname naar bank: De storting van geld naar de bank moet worden vermeld in je kasboek. Dit moet exact overeenkomen met het bedrag dat op je bankrekening aankomt. (In je bankdagboek wordt deze verrichting niet beschouwd als een inkomst, maar als een cashstorting.)
Privé-opname: Als je het cash behoudt voor privédoeleinden, geef dit dan aan met deze optie. Het is beter om te werken met twee duidelijk gescheiden "beurzen". Gebruik je professionele kas niet rechtstreeks voor privé-uitgaven.
Kasinvoer - Inkomst met factuur: Kies deze optie als je een factuur hebt opgesteld en je klant deze in cash heeft betaald.
Voorbeeld:
Ik ontvang een prestatie van 50€ in cash en stort dit bedrag vervolgens meteen naar de bank. Ik moet twee verrichtingen registreren in mijn kas:
Eerst registreer ik een kasinvoer van 50€ om een geldinstroom aan te geven. In mijn kasboek wordt een positieve beweging van 50€ geregistreerd. Mijn kassaldo stijgt met 50€. Tegelijkertijd wordt een inkomst van 50€ geregistreerd in mijn ontvangstboek.
Vervolgens registreer ik een bankstorting van 50€. Deze storting verlaagt mijn kassaldo met 50€. Deze verrichting wordt niet beschouwd als een inkomst.
4️⃣ BTW
Als je een gemengde BTW-plichtige bent (vrijgesteld voor het grootste deel van je prestaties en onder de vrijstellingsregeling voor een klein deel, bijvoorbeeld), moet je het BTW-regime selecteren dat van toepassing is op de prestatie.
Als je slechts één type BTW-plicht hebt, wordt de keuze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerking
Om je transacties te annoteren ✍️ kun je een vrije opmerking toevoegen. Deze wordt gekoppeld aan de verrichting en is zichtbaar vanuit het beheer van je inkomsten.
Je kunt er de naam van je patiënt/klant vermelden, het aantal prestaties als je ze groepeert, of het nummer van het bijbehorende Riziv-attest.
💡 Je kunt een verrichting wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin je ze hebt ingevoerd. Zo heb je de tijd om een eventuele fout te corrigeren. Na die datum wordt de verrichting vergrendeld 🔒
De juiste categorie vinden
Voorbeeld kasbeweging | Categorie |
Ik ontvang een betaling van een patiënt in cash | Kasinvoer |
Ik betaal een privé-uitgave met contant geld (uit de kas) | Privé-opname |
Ik neem cash uit de kas om het naar de bank te storten | Bankstorting |
Ik haal cash op van de professionele bankrekening om mijn kas te spijzen | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort verrichtingen en gebruik een kasfonds met privécash |
Ik betaal een leverancier met geld uit de kas | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort verrichtingen |
Een vraag? Schrijf ons via de chat rechtsonder in je applicatie 🙂
Tot snel 😄