Conservez un maximum de pièces justificatives

Vous avez différentes raisons de voyager dans le cadre de votre activité 🧳: rendre visite à un client, participer à un congrès ou un séminaire, visiter une foire commerciale ou un événement en lien avec votre profession (la Biennale de Milan pour un architecte par exemple).

Pour que la dépense soit déductible, vous devez prouver le caractère professionnel du voyage. Gardez par exemple des photos, emails, noms des relations d'affaires sur place, inscription au séminaire, prospectus... Cela concerne par exemple : avion et hôtel, transport en commun ou taxi et location de voiture.

Si je suis dirigeant de ma société, ai-je droit à un forfait pour mes dépenses sur place ? Oui ! Dans cette situation, inutile de garder vos tickets (nourriture, boissons, déplacements sur place…). Payez tout avec votre compte privé, et faites une note de frais à votre société. Celle-ci reprendra les indemnités forfaitaires journalières (voir le site du SPF pour en savoir plus sur les Per Diem par pays) que vous pourrez reprendre pour les jours de mission sur place. Considérez aussi vos journées d'arrivée et de départ.

💡 Si vous êtes dirigeant en société, faites une note de frais qui reprendra le forfait Per Diem pour chaque journée de votre déplacement. Ce n'est malheureusement pas possible en personne physique.