Si vous êtes dirigeant en société et que vous utilisez votre voiture personnelle pour des déplacements professionnels (hors domicile ↔ lieu de travail), vous pouvez percevoir une indemnité kilométrique.

Votre société peut vous rembourser les trajets professionnels, par exemple :

📌 Ces trajets doivent être justifiés dans une note de frais détaillée.

Les trajets domicile ↔ lieu de travail sont des déplacements privés (lieu de travail = endroit où vous vous rendez au moins 40 fois par an).

💡 Si vous passez par un client ou un chantier sur le chemin : ➡️ le trajet complet est considéré comme professionnel ✅

Par contre, si vous rentrez directement chez vous après le travail, cela reste un trajet privé ❌

Pour que votre société vous rembourse, créez une note de frais détaillée, qui reprend les éléments suivants pour chaque trajet professionnel (voir modèle Excel à la fin de l'article - à enregistrer en PDF et envoyer dans vos "dépenses") :

Précisez sur chaque note de frais les informations relatives à la voiture utilisée :

📌 Plafond annuel : 24.000 km maximum par an (trajets justifiés uniquement)

L’indemnité kilométrique n’est pas entièrement déductible fiscalement dans votre société. Elle subit un rejet fiscal partiel, selon :

✅ Exception : si vous utilisez une voiture électrique, l’indemnité est totalement déductible.

Ce montant ne concerne que la déclaration fiscale personnelle (frais réels) et non votre société.

❗ Attention : le forfait de 0,15 €/km ne peut jamais être repris dans une note de frais à la société.
Il ne sert que si vous déduisez vos frais réels dans votre déclaration à titre personnel (rarement avantageux en tant que dirigeant en société).