Uniquement pour les déplacements professionnels (hors domicile - lieu de travail)
Vous êtes dirigeant en société et vous utilisez votre voiture personnelle pour des déplacements professionnels ? Votre société peut alors vous verser des indemnités kilométriques.
Ces indemnités ne peuvent s'appliquer aux trajets du domicile au lieu de travail, qui sont considérés comme privés. Pour ces déplacements, il est possible de déduire un forfait de 0,15 € / km dans la déclaration fiscale personnelle du dirigeant, s'il opte pour les frais réels (ce qui est rarement intéressant).
❗ Le forfait de 0,15 € / km ne peut en aucun cas être repris sur une note de frais adressée à la société.
💡 Vous allez de votre domicile à votre lieu de travail, en passant chez un client / patient ou par un chantier : le déplacement est considéré comme professionnel en totalité.
Par contre, si vous rentrez de votre lieu de travail directement chez vous : il s'agit d'un trajet privé (pas d'indemnité kilométrique possible).
Un montant forfaitaire par km, justifié par une note de frais
En pratique, pour que votre société puisse vous verser ces indemnités kilométriques, vous devez établir une note de frais, qui reprend le détail des déplacements professionnels que vous avez réalisés (jour par jour).
Le montant de l'indemnité par kilomètre varie chaque année :
Période | € / km |
Du 01/07/2024 au 30/06/2025 | 0,4415 € / km |
Du 01/07/2023 au 30/06/2024 | 0,4280 € / km |
Il est possible de se rembourser cette indemnité pour un maximum de 24.000 km / an (qu'il faut bien sûr pouvoir justifier).
Sur votre note de frais, précisez bien le taux d'émission de CO² de la voiture que vous avez utilisée pour réaliser les déplacements, ainsi que le type de carburant.
En effet, cette indemnité n'est pas déductible à 100% dans votre société, mais subit un rejet fiscal qui dépend de ces éléments (sauf si la voiture utilisée est une électrique).