BILLY maakt factureren eenvoudig! Maak en verstuur professionele facturen in een handomdraai 🚀 Je facturen worden automatisch geregistreerd in je boekhouding. Volg de gids:
Klik om te beginnen op de knop + en vervolgens op "Een verkoop aanmaken":
Een nieuwe pagina opent zich en je kunt beginnen met het opmaken van je factuur. De voorvertoning van de factuur past zich in real time aan de rechterkant van het scherm aan.
De stappen 📑 om je factuur op te maken worden bovenaan het scherm weergegeven. Zodra elke stap voltooid is, wordt de validatie aangegeven door een kleurwijziging.
Om geldig te zijn, moeten alle stappen van de factuur voltooid zijn.
Als een stap niet voltooid is, kun je je factuur niet afronden ⛔
Mijn factuur invullen
1️⃣ Personalisatie
Bij het eerste gebruik kun je je logo toevoegen. Het wordt daarna op elke factuur overgenomen. Zo krijgen je facturen jouw persoonlijke touch 😎
Heeft je klant een specifieke referentie nodig? Je kunt die aangeven door je factuur een titel te geven.
💡 Het factuurnummer wordt automatisch toegevoegd wanneer je de factuur afrondt.
Je kunt ook je contactgegevens aanpassen via de optie "Mijn facturatiegegevens wijzigen". Je kunt je e-mailadres en je postadres bewerken als dat afwijkt van het adres van je hoofdkantoor (standaard wordt dit adres overgenomen).
2️⃣ Klant
Gebruik voor het gemak het adresboek van je klanten via een vervolgkeuzelijst.
Je kunt ook een nieuwe klant aanmaken. Leer hoe je dat doet 👨🏫 als je factureert aan andere bedrijven of aan particuliere klanten.
Heeft je klant van naam veranderd of moeten de gegevens worden bijgewerkt? Je kunt de informatie aanpassen via de knop "klant wijzigen".
3️⃣ Lijnen
De lijnen laten je toe om je prestaties te detailleren 👩🔬 👨🎓 👨💻 Je kunt er meerdere aanmaken, om lijnen te scheiden die niet tot dezelfde categorie behoren, die een verschillend btw-regime hebben of gewoon om de uitgevoerde prestaties gedetailleerd te omschrijven.
Om een lijn volledig in te vullen, moet je elk veld invullen: omschrijving, categorie, eenheidsprijs, hoeveelheid en btw.
💡 BILLY biedt een keuze aan btw-tarieven en -bijzonderheden, aangepast aan de aard en nationaliteit van je klant.
De categorie is heel belangrijk 👇
Ze heeft invloed op de btw: categorieën hebben verschillende btw-opties. Zo passen we bijvoorbeeld geen btw toe op een doorgeschoten kost of waarborg.
Daarnaast is de categorie nuttig om je verkopen gedetailleerd op te volgen. Heb je twee activiteiten of twee soorten klanten? Dan raden we aan om twee verschillende boekhoudkundige categorieën te gebruiken. Daarna kun je de verdeling ervan bekijken op de beheerpagina 📈
4️⃣ Datum
Selecteer in deze stap de datum van je factuur 📅 Wanneer BILLY je btw-aangiften beheert, kun je geen datum selecteren die deel uitmaakt van een reeds ingediend kwartaal. Je kunt ook geen datum in de toekomst kiezen.
Om je situatie up-to-date te houden, raden we je aan om je facturen regelmatig op te maken, gedateerd op de maand waarin je prestaties werden uitgevoerd.
📕 Vanuit btw-oogpunt bepaalt de wetgeving dat de factuur uiterlijk op de 15de dag na de maand waarin het belastbare feit heeft plaatsgevonden, moet worden uitgereikt.
De vervaldatum komt overeen met de betalingstermijn die je aan je klant oplegt. Standaard stelt BILLY een betalingstermijn van 30 dagen voor vanaf de factuurdatum. Je kunt deze aanpassen door op "Vervaldatum wijzigen" te klikken.
Op welke datum faktureer ik mijn prestaties van de maand augustus als het 3 september is? Ik kies 31 augustus als factuurdatum, en niet 3 september.
5️⃣ Opties
Onderaan de factuur kun je een vrije opmerking toevoegen als je een bericht of een aanwijzing aan je klant wil meegeven.
BILLY voorziet standaard wettelijke vermeldingen (beter voorkomen dan genezen 🩹), maar je kunt ze uitschakelen. Je kunt ook gepersonaliseerde vermeldingen toevoegen als je die hebt.
🆕 Nieuw: verzenden via e-mail
Je kunt je factuur nu rechtstreeks per e-mail naar je klant sturen, met één klik 📧
Voeg gewoon het e-mailadres en de boodschap toe die je in de berichttekst wil opnemen. Zodra je "ja" aanvinkt bij de optie E-mail, verschijnt er automatisch een voorbeeld aan de rechterkant van je scherm, zodat je alles kunt nakijken voor je verzendt ✅
De factuur afronden
Alle stappen voltooid? Dan rest er alleen nog de factuur af te ronden! 🏁
Bij het afronden wordt een samenvatting van de gegevens weergegeven. Je kunt de factuur op dit moment nog bewerken door op "Mijn factuur wijzigen" te klikken.
Is alles in orde? Dan kun je de factuur valideren. De factuur wordt dan:
Rechtstreeks naar je boekhouding gestuurd. Je inkomsten worden in real time bijgewerkt 📈
Lokaal gedownload, zodat je hem kunt doorsturen naar wie je maar wilt 📧
Zodra de factuur gevalideerd is, vind je hem terug in het tabblad "Inkomsten". Je kunt hem daarna heel eenvoudig dupliceren of annuleren.
Heb je een vraag? Schrijf ons via de chat rechtsonder in je applicatie 🙂
Tot snel 😄