Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen kunnen uitwisselen. Het wordt verplicht in heel Europa vanaf 2030 en in België al vanaf 2026. Ontdek hoe Peppol en elektronische facturatie werken.
Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk met BILLY?
Bij BILLY is het heel eenvoudig: je wordt automatisch geregistreerd bij je inschrijving. Je kunt je registratie-status terugvinden via Instellingen > Peppol. Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk via BILLY?.
Controleren of je klant geregistreerd is
Ga naar de sectie Inkomsten in je BILLY-app
Klik op Nieuw en vervolgens op Factuur aanmaken
In de sectie Klant, klik op Klant aanmaken of Bestaande klant selecteren
Vul het btw-nummer van de klant in (BE + 10 cijfers)
Dankzij het btw-nummer detecteert BILLY automatisch of je klant klaar is om een factuur via Peppol te ontvangen. Je krijgt deze info meteen nadat je het btw-nummer hebt ingevuld:
Factuur verzenden via Peppol
Er zijn dan twee mogelijkheden:
1️⃣ Je klant is beschikbaar op Peppol
Je krijgt dan de optie "Verzenden via Peppol". Je hoeft alleen maar "Ja" te kiezen. En... dat is alles, BILLY zorgt ervoor dat de factuur in het juiste elektronische formaat wordt aangemaakt en via het netwerk wordt verstuurd.
2️⃣ Je klant is niet beschikbaar
Hier kun je niets aan doen. Verstuur je factuur gewoon zoals je gewend bent, waarschijnlijk via e-mail.
Nieuwe factuur of geïmporteerde factuur
Je kunt een nieuwe factuur aanmaken met BILLY of een factuur importeren die je zelf hebt gemaakt in een ander programma (zoals Excel of Word).
In beide gevallen moet je een geldige klant invullen. Zo kun je de verzending via Peppol activeren.
⛔ Verzonden facturen kunnen niet meer worden aangepast. Je moet dan verplicht een creditnota aanmaken. Ook deze moet via Peppol worden verstuurd.
Verzending van de factuur via Peppol controleren
In de lijst met facturen kun je de verzendstatus van een factuur controleren door met je muis over het Peppol-icoon te gaan:
Instellingen
Ga in de Instellingen van de app naar de sectie Peppol.
Je kunt hier:
Je registratie en je identificatie controleren
Je afmelden van het Peppol-netwerk
Self-billing activeren (als je aan zelf-facturatie doet, vooral voor advocaten)
Veelgestelde vragen
Moet ik al mijn facturen via Peppol versturen?
Nee, alleen als de factuur naar een professional (met ondernemingsnummer) wordt gestuurd die btw-plichtig is. Peppol is niet van toepassing als je een factuur naar een particulier stuurt.
Moet ik via Peppol versturen als mijn klant Europees is?
Op dit moment is elektronische facturatie een verplichting die per land wordt geregeld. België heeft beslist om het vanaf 2026 verplicht te maken, maar elk land heeft zijn eigen deadlines. Pas in 2030 wordt het verplicht in heel Europa.
Wat als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Je hoeft niets te doen, je verstuurt je factuur gewoon zoals altijd.
Is er een lijst van klanten die op Peppol staan?
Ja, er is een publiek register. Je kunt dit raadplegen als je wilt. Maar het is niet nodig, BILLY controleert dit automatisch voor je wanneer je een factuur aanmaakt of importeert.
Komen er extra kosten bij?
Nee, de aansluiting op het netwerk en het versturen van je factuur zijn inbegrepen in je BILLY-abonnement.
Hoe volg ik de verzending van mijn factuur op het Peppol-netwerk?
Je kunt de verzendstatus van een factuur bekijken in de lijst met verzonden facturen. Als de factuur correct is verzonden, zie je ook de elektronische handtekening van je verzending, die bevestigt dat je de factuur via Peppol hebt verstuurd.
Heb je vragen over Peppol? Neem contact met ons op via de livechat 😇 Je kunt ook ons artikel volgen over het ontvangen van leveranciersfacturen via Peppol.
Tot snel