Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen tussen bedrijven. Het wordt verplicht in heel Europa vanaf 2030 en in België vanaf 2026. Ontdek hoe Peppol en elektronische facturatie werken.
Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk met BILLY?
Bij BILLY is het heel eenvoudig, je wordt automatisch geregistreerd bij je aanmelding. Je kunt je registratie status vinden via Instellingen > Peppol. Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk via BILLY?.
Controleren of je klant goed is geregistreerd
Ga naar de sectie Inkomsten in je BILLY-app
Klik op Nieuw en vervolgens op Factuur maken
In de sectie Klant, klik op Klant aanmaken of Selecteer een bestaande klant
Voer het BTW-nummer van de klant in (BE + 10 cijfers)
Dankzij het BTW-nummer detecteert BILLY automatisch of je klant klaar is om een factuur via Peppol te ontvangen. De informatie wordt direct gegeven nadat je het BTW-nummer hebt ingevoerd:
De factuur via Peppol verzenden
Er zijn dan twee mogelijkheden:
1️⃣ Je klant is beschikbaar op Peppol
Je hebt dan toegang tot de optie "Verzenden via Peppol". Je hoeft alleen maar "Ja" te kiezen. En... dat is alles, BILLY zorgt ervoor dat de factuur in het juiste elektronische formaat wordt gemaakt en op het netwerk wordt verzonden.
2️⃣ Je klant is niet beschikbaar
Je kunt er niets aan doen. Stuur je factuur gewoon zoals je gewend bent, waarschijnlijk per e-mail.
Nieuwe factuur of geïmporteerde factuur
Je kunt een nieuwe factuur maken met BILLY of een factuur importeren die je zelf hebt gemaakt met een andere software (zoals Excel of Word).
In beide gevallen moet je een geldige klant opgeven. Dit stelt je in staat om de validatie voor verzending via Peppol te ontgrendelen.
⛔ Verzonden facturen kunnen niet meer worden gewijzigd. Je moet verplicht een correctiecreditnota uitgeven. Deze moet ook via Peppol worden verzonden.
Controleer de verzending van de factuur via Peppol
In de lijst met facturen kun je de verzendstatus van een factuur controleren door je muis over het Peppol-icoon te bewegen:
Instellingen
In de Instellingen van de applicatie, ga naar de sectie Peppol.
Je kunt:
Je registratie en je identificatie controleren
Je afmelden van het Peppol-netwerk
Self-billing activeren (als je aan zelf-facturatie doet, vooral voor advocaten)
Veelgestelde vragen
Moet ik al mijn facturen via Peppol versturen?
Nee, alleen als de factuur wordt verzonden naar een professional (met bedrijfsnummer) die aan de BTW is onderworpen. Peppol is niet van toepassing als je een factuur naar een particulier stuurt.
Als mijn klant Europees is, moet ik dan via Peppol verzenden?
Momenteel is elektronische facturatie een verplichting die binnen de landen wordt beheerd. België heeft besloten het vanaf 2026 verplicht te stellen, maar elk land heeft zijn eigen deadlines. Pas in 2030 wordt de verplichting voor heel Europa van kracht.
Wat te doen als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, je blijft je factuur normaal verzenden.
Is er een lijst van klanten die op Peppol aanwezig zijn?
Ja, er is een openbare directory. Je kunt deze raadplegen als je dat wilt. Het is echter niet nodig, BILLY doet dit automatisch voor je wanneer je je factuur maakt/importeert.
Zijn er extra kosten?
Nee, de verbinding met het netwerk en de overdracht van je factuur zijn inbegrepen in je BILLY-abonnement.
Hoe volg ik de verzending van mijn factuur via het Peppol-netwerk?
U kunt de verzendstatus van een factuur bekijken in de lijst met verzonden facturen. Als de factuur correct is verzonden, ziet u ook de elektronische handtekening van uw verzending, die bevestigt dat u de factuur via Peppol heeft verzonden.
Heeft u vragen over Peppol? Neem contact met ons op via de livechat 😇 U kunt ook ons artikel volgen over het ontvangen van leveranciersfacturen via Peppol.
Tot snel