Met de BILLY facturatiemodule kun je een factuur in een paar seconden annuleren. Het annuleren van een factuur betekent dat je een creditnota aanmaakt.
💡 Het is niet toegestaan om een factuur die al is geboekt in de boekhouding te annuleren. De enige mogelijkheid is om een creditnota uit te reiken die de verzonden factuur annuleert.
Hoe annuleer je een factuur?
Op de pagina "Inkomsten" vind je een volledig overzicht van al je facturen. Je kunt ze bekijken via het oogje aan de rechterkant 🧐
Als je je facturen in BILLY hebt aangemaakt, kun je een factuur annuleren via de 3 puntjes en vervolgens de optie "Annuleren".
Er opent nu een nieuwe pagina en je komt in de bewerking van de creditnota ✍ De titel bevat het nummer van de geannuleerde factuur.
De creditnota bevat exact dezelfde regels als de originele factuur, maar de bedragen staan in het negatief. Je kunt de regels en bedragen aanpassen als de annulering niet volledig is.
Als er niets aangepast hoeft te worden, hoef je alleen nog een datum 📅 in te vullen om het document compleet te maken.
Daarna hoef je het document alleen nog te bevestigen en naar je klant te sturen om de annulering af te ronden 🙂
💡 Als je de verkoopfactuur oorspronkelijk met je eigen software hebt aangemaakt, kun je eenvoudig een creditnota aanmaken via BILLY door een factuur te maken met negatieve bedragen.
Een klant heeft te veel betaald
In dit geval gaat het om een terugbetaling. Je betaalt het teveel betaalde bedrag terug aan je klant via een bankoverschrijving. Dit is geen creditnota.
Wil je het volledige stappenplan voor het aanmaken van een factuur bekijken? Volg dan deze link 👈
Tot snel 😀