Met de BILLY factureringsmodule kun je een factuur in een handomdraai annuleren. Een factuur annuleren is hetzelfde als een creditnota uitschrijven.
Wist je dat? Het is verboden om een reeds verzonden factuur te annuleren. De enige optie is om een creditnota uit te schrijven die de verzonden factuur annuleert.
Hoe annuleer ik een factuur?
Ga naar de pagina"Inkomsten" en je vindt een volledige lijst van al je facturen. Je kunt ze bekijken met het oogje rechts 🧐
Als je je facturen op BILLY hebt aangemaakt, kun je een factuur annuleren met de 3 kleine puntjes en vervolgens de optie"Annuleren".
Er wordt een nieuwe pagina geopend en je voert deeditie van de creditnota in ✍ De titel van de creditnota is het nummer van de geannuleerde factuur.
De creditnota bevat precies dezelfde regels als de basisfactuur, maar de bedragen zijn negatief. Je kunt de regels en bedragen aanpassen als de annulering niet totaal is.
Als er niets gewijzigd hoeft te worden, voer je gewoon een datum in 📅 zodat het document compleet is.
Nu hoef je het document alleen nog maar te valideren en naar je klant te sturen om de transactie af te ronden 🙂.
Volg deze link voor de volledige handleiding voor het maken van een factuur 👈
Tot snel 😀