Met behulp van de BILLY-factureringsmodule kunt u een factuur in enkele ogenblikken annuleren. Het annuleren van een factuur betekent dat u een creditnota opstelt.
💡 Het is niet toegestaan om een reeds verzonden factuur te annuleren. De enige mogelijkheid is om een creditnota uit te geven die de verzonden factuur annuleert.
Hoe annuleer je een factuur?
Op de pagina "Inkomsten" vindt u de volledige lijst van al uw facturen. U kunt ze bekijken via het kleine oogje aan de rechterkant 🧐
Als u uw facturen in BILLY heeft aangemaakt, kunt u een factuur annuleren via de 3 puntjes en vervolgens de optie "Annuleren".
Er opent zich dan een nieuwe pagina en u komt in de bewerking van de creditnota ✍ Deze neemt als titel het nummer van de geannuleerde factuur over.
De creditnota bevat exact dezelfde regels als de oorspronkelijke factuur, maar de bedragen worden in negatief weergegeven. U kunt de regels en bedragen aanpassen als de annulering niet volledig is.
Als er niets gewijzigd hoeft te worden, hoeft u alleen een datum 📅 in te voeren om het document compleet te maken.
Het enige wat u nog hoeft te doen, is het document valideren en naar uw klant sturen om de operatie af te ronden 🙂
Een klant heeft te veel betaald
In dit geval gaat het om een terugbetaling. U betaalt het te veel betaalde bedrag terug aan uw klant via een bankoverschrijving. Dit is geen creditnota.
Voor de volledige gids over het maken van een factuur, volg deze link 👈
Tot snel 😀