BILLY vereenvoudigt facturatie! Maak en verstuur professionele facturen in een handomdraai 🚀 Je facturen worden rechtstreeks in je boekhouding geregistreerd. Volg de handleiding :
Om te beginnen klik je op de + knop en vervolgens op "Maak een factuur":
Er wordt een nieuwe pagina geopend en je kunt beginnen met het maken van je factuur. Het factuurvoorbeeld past zich in realtime aan de rechterkant van het scherm aan.
De stappen 📑 om je factuur te maken worden bovenaan het scherm aangegeven. Zodra elke stap is voltooid, wordt de validatie aangegeven door een kleurverandering.
Een factuur is pas geldig als alle stappen zijn voltooid.
Als een van de stappen niet is voltooid, kun je de factuur niet voltooien ⛔
Mijn factuur voltooien
1️⃣ Personalisatie
De eerste keer dat je het systeem gebruikt, kun je je logo toevoegen. Dit logo verschijnt dan op elke factuur. Je facturen krijgen jouw persoonlijke touch 😎
Heeft je klant een bepaalde referentie nodig? Je kunt dit aangeven door je factuur een titel te geven.
💡 Het factuurnummer wordt automatisch toegevoegd wanneer je de factuur afrondt.
Je kunt ook je contactgegevens aanpassen via de optie "Mijn factuurgegevens aanpassen". U kunt zowel uw e-mailadres als uw postadres aanpassen als dit afwijkt van het adres van uw maatschappelijke zetel (standaard wordt dit adres gebruikt).
2️⃣ Klant
Om het eenvoudig te houden, gebruikt u uw klantenlijst via een vervolgkeuzelijst.
Je kunt ook een nieuwe klant aanmaken. Kijk op 👨🏫 als je factureert aan andere bedrijven of aan individuele klanten.
Is de naam van je klant veranderd of moeten de gegevens worden bijgewerkt? Je kunt deze informatie wijzigen via de knop "klant wijzigen".
3️⃣ Lijnen
Regels worden gebruikt om je diensten te specificeren 👩🔬 👨🎓 👨💻 Je kunt meerdere regels aanmaken om regels te isoleren die niet in dezelfde categorie vallen, die verschillende btw-gedragingen hebben of gewoon om de uitgevoerde diensten in detail te specificeren.
Om een regel volledig te maken, moet je elk van de vakjes invullen: omschrijving, categorie, eenheidsprijs, hoeveelheid en btw.
bILLY biedt een keuze aan btw-tarieven en functies aangepast aan de aard en nationaliteit van je klant.
De categorie is heel belangrijk 👇
Het heeft invloed op de btw: categorieën hebben verschillende btw-opties. We passen bijvoorbeeld geen btw toe op een uitbetaling en een storting.
Ten tweede is de categorie handig om je verkoop in detail te volgen. Heb je twee activiteiten of twee soorten klanten? We raden je aan om twee verschillende boekhoudcategorieën te gebruiken. Je kunt dan de uitsplitsing bekijken op de stuurpagina 📈
4️⃣ Datum
Selecteer in dit stadium de datum van je factuur 📅 Wanneer BILLY je btw-aangifte verwerkt, kun je geen datum selecteren die deel uitmaakt van een kwartaal dat al is aangegeven. Je kunt ook geen datum in de toekomst kiezen.
Om je situatie up-to-date te houden, raden we je aan om je facturen regelmatig uit te reiken en te dateren op de maand waarin je diensten zijn uitgevoerd.
📕 Vanuit het oogpunt van btw bepaalt de wetgeving dat facturen moeten worden uitgereikt uiterlijk op de 15e dag na de maand waarin het belastbare feit heeft plaatsgevonden.
De vervaldatum komt overeen met de betalingstermijn die je van je klant vraagt. Standaard biedt BILLY je een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de factuurdatum. Je kunt dit wijzigen door op "Wijzig vervaldatum" te klikken.
Op welke datum moet ik mijn diensten van augustus factureren als het 3 september is? Ik heb 31 augustus als factuurdatum gekozen, niet 3 september.
5️⃣ Opties
Onderaan de factuur kan een vrije opmerking worden toegevoegd als je een boodschap of aanwijzing wilt doorgeven aan je klant.
BILLY biedt standaard wettelijke vermeldingen (better safe than sorry 🩹), maar je kunt deze uitschakelen. Je kunt ook gepersonaliseerde mededelingen opgeven als je die hebt.
De factuur voltooien
Alle stappen zijn doorlopen, nu moet je alleen nog de factuur afmaken! 🏁
Als de factuur klaar is, wordt er een samenvatting van de informatie weergegeven. Je kunt de factuur in dit stadium nog bewerken door op "Mijn factuur wijzigen" te klikken.
Is alles in orde? Je kunt de factuur valideren en sluiten. De factuur wordt dan :
Rechtstreeks naar je boekhouding gestuurd. Je inkomsten worden in realtime bijgewerkt 📈
Gedownload zodat je ze naar je klant kunt sturen 📧
Zodra de factuur gevalideerd is, verschijnt ze in het tabblad"Inkomen". Je kunt ze dan gemakkelijk dupliceren of annuleren.
Heb je een vraag? Schrijf ons in de chat rechts onderaan je applicatie 🙂
Tot snel 😄