Vergoeding van kosten gemaakt door de leidinggevende

Het onkostenpakket voor leidinggevenden maakt het leven gemakkelijker 🏖️. Het dekt kleine uitgaven die jij betaalt, maar die je bedrijf moet betalen. Je betaalt bijvoorbeeld voor een internetverbinding thuis die je gedeeltelijk voor je werk gebruikt. Het voordeel is dat dit forfait aftrekbaar is in je bedrijf en niet belastbaar voor jou (bruto voor netto).

Is dit forfait 100% aftrekbaar? Dat hangt af van de kosten die onder het forfait vallen. Als het alleen kantoorkosten zijn, is het 100% aftrekbaar. Als er andere kosten bij komen, zoals parkeerkosten of representatiekosten, moet er een pro rata worden berekend.

Je forfaitair bedrag wordt berekend aan de hand van twee methodes:

Deze categorie heeft betrekking op kosten die door de belastingdienst worden geaccepteerd (althans, de maandelijkse bedragen die door de staat zijn vastgesteld voor zijn ambtenaren):

Als je een van deze forfaitaire bedragen gebruikt, mag je geen facturen of ontvangstbewijzen met betrekking tot deze uitgavencategorie meer in je boekhouding opnemen. Deze forfaitaire bedragen vervangen de werkelijke uitgaven.

Deze categorie betreft uitgaven waarvoor je de realiteit van de bedragen moet bewijzen. We raden je aan om een boekhouding bij te houden voor een periode van drie maanden om argumenten te kunnen voorleggen in het geval van een belastingcontrole.

Deze categorie heeft voornamelijk betrekking op uitgaven voor het kantoor aan huis (posten die niet onder de bovenstaande bedragen vallen, zoals een printer, energie, schoonmaak, enz.) Voor deze post mag je niet het forfaitaire bedrag gebruiken dat wordt gebruikt op de RSZ-website. Een maandelijks bedrag van €120 wordt regelmatig waargenomen bij BILLY-klanten.

​💡 Een forfaitair bedrag voor onkosten is altijd fiscaal gevaarlijk. Bewaar een uitgavenoverzicht voor een proefperiode, bijvoorbeeld een kwartaal. Dankzij dit overzicht versterk je de argumenten om je pakket te verdedigen.