Er zijn verschillende redenen om te reizen voor je werk 🧳: een klant bezoeken, deelnemen aan een congres of seminar, een handelsbeurs of evenement bezoeken dat verband houdt met je beroep (de Biënnale van Milaan voor een architect bijvoorbeeld).

Om de uitgave aftrekbaar te maken, moet je het zakelijke karakter van de reis bewijzen. Bewaar bijvoorbeeld foto's, e-mails, namen van zakelijke contacten ter plaatse, inschrijving voor het seminar, folders... Dit geldt bijvoorbeeld voor: vliegtuig en hotel, openbaar vervoer of taxi en autoverhuur.

Als ik directeur van mijn nv ben, heb ik dan recht op een forfait voor mijn uitgaven ter plaatse? Ja! In dit geval hoef je je bonnetjes (eten, drinken, lokale verplaatsingen...) niet te bewaren. Betaal alles met je privérekening en maak een onkostennota voor je nv. Deze zal de dagelijkse forfaitaire vergoedingen overnemen (zie de website van de FOD voor meer informatie over de Per Diem per land) die je kunt overnemen voor de dagen van de missie ter plaatse. Houd ook rekening met je aankomst- en vertrekdagen. Hier is ook een meer gedetailleerd artikel over dit onderwerp.

Model van een onkostennota (in te vullen en op te slaan als PDF) beschikbaar in dit artikel: Hoe beheer je je onkostennota's goed?

💡 Als je directeur van een nv bent, maak dan een onkostennota die het Per Diem forfait voor elke dag van je reis opneemt. Dit is helaas niet mogelijk als particulier.
​