📍 Vergoeding - werknemer

Als je kosten vergoedt die de werknemer privé betaalt, zijn deze volledig aftrekbaar: computer, telefoon, fiets, internetverbinding, parkeerplaats, autowasstraat, kantoor aan huis, representatie, enz. In principe moet je deze kosten kunnen bewijzen met bewijsstukken.

Er is echter een eenvoudigere methode 🏖️ : een forfaitaire onkostenvergoeding. De RSZ beschrijft en evalueert deze uitgaven elk jaar (zie RSZ-website). Zo bespaart iedereen tijd: je hoeft niet voor elke kleine uitgave een onkostendeclaratie in te dienen.

Het goede nieuws is dat deze forfaitaire vergoeding aftrekbaar is voor het bedrijf/onderneming, niet onderworpen is aan RSZ-bijdragen enniet belast wordt voor de werknemer!

Uitgaande van de forfaitaire bedragen die de RSZ aanvaardt voor werknemers, moet je nog steeds de bedragen van deze forfaitaire bedragen kunnen verantwoorden.