Representatiekosten: keuze tussen reëel of forfaitair bedrag
In 2011 hebben de balies een akkoord bereikt met de belastingdienst(zie de officiële circulaire op de website van Strada Lex). Het doel van dit akkoord is om bepaalde kosten forfaitair te vergoeden:
relatiegeschenken en gastvrijheid (sociale evenementen, gelijkaardige professionele verplichtingen, inclusief restaurantkosten)
schoonmaakmiddelen voor kantoor
kleine kantooruitgaven
diverse publicaties zonder facturen
Deze uitgaven zijn 100% aftrekbaar zonder verantwoording! Het bedrag van het forfaitair bedrag wordt berekend op basis van het inkomen, volgens 3 schijven: 3% op de 1e schijf van €34.500 van het inkomen, 2% op de 2e schijf en vervolgens 1% op de 3e schijf. Als je inkomen bijvoorbeeld € 40.000 of € 70.000 is, ontvang je een vast bedrag van € 1.145 of € 1.735. Als je inkomen hoger is dan € 103.500, is het vaste bedrag niet langer van toepassing. Daarnaast mag een vast bedrag van € 25 per dag worden afgetrokken voor reizen naar het buitenland.
Let op : als je dit forfait toepast, kun je de werkelijke kosten die onder dit forfait vallen niet meer aftrekken.
💡 De toepassing van het forfaitair ereloon is een grote vereenvoudiging. Het bedrag is beperkt, maar het grote voordeel is dat het 100% aftrekbaar is, en je hoeft het niet te verantwoorden!