": "
Mis geen enkele aftrekbare kost
Een van de voorwaarden voor de aftrekbaarheid van een uitgave is het hebben van een bewijsstuk. Zonder bewijsstuk kan de uitgave niet worden afgetrokken. Er is geen vormvereiste: het hoeft niet per se een factuur te zijn!
In de praktijk zijn de factuur of het ticket echter de meest gebruikte bewijzen. Dit geldt des te meer wanneer de factuur nodig is voor het terugvorderen van de btw.
Een ticket of een factuur zonder jouw btw-nummer laat je toe de kost af te trekken (bij de personenbelasting of de vennootschapsbelasting), maar niet om de btw terug te vorderen.
\n
Om je een duidelijk overzicht te geven, gebruik je de onderstaande tabel 🕵🏻♂️ :
Voorbeelden van situaties | Doorgaans ontvangen document |
Etentje in een restaurant | Btw-ticket: verschilt van het proformaticket, met het btw-nummer van de restauranthouder. |
Aankoop bij Colruyt of in een winkel | Kassaticket: met het btw-nummer van de handelaar. In dit geval vorder je de btw niet terug. \n Factuur: je kunt altijd een factuur met jouw gegevens vragen. In dat geval kun je de btw terugvorderen (als je btw-plichtig bent). |
Tankstation (brandstof) | Factuur met tankkaart: door te betalen met een tankkaart ontvang je per e-mail volwaardige facturen (de btw is dan terugvorderbaar). Dit is de te verkiezen oplossing (zie meer info hier). |
Rondje in een bar, aankoop bij een ambachtsman | Betaalticket: dit is beter dan niets, want de betaling is een bewijs van de uitgave. Je kunt ook een kassaticket met het btw-nummer van de leverancier verkrijgen. \n Het heeft geen zin het betaalticket te bewaren als je een kassaticket of een factuur hebt en als je uitgave van je bankrekening afkomstig is (je hebt het betalingsbewijs in je bankafschriften). Het betaalticket is alleen nuttig voor cashbetalingen. |
De bus of trein nemen in België | Vervoerticket: ook al is het geen volwaardige factuur, de btw is terugvorderbaar (dit is een uitzondering voor openbaar vervoer in België, een eenvoudig ticket volstaat). |
Aankoop van een tweedehands auto of telefoon bij een professional | Factuur: ook handgeschreven, moet het btw-nummer van de leverancier bevatten. |
Aankoop van een tweedehands auto of telefoon bij een particulier | Schriftelijk document of een e-mail: bijvoorbeeld voor de aankoop van een tweedehands auto of een refurbished telefoon. |
Tweedehandsaankoop bij een particulier online (Vinted, 2dehands,...) | Bevestigingsmail van de online aankoop |
Een taxi, Uber of andere VTC nemen | Factuur of ontvangstbewijs: ofwel heb je een mobiele applicatie waarop het ontvangstbewijs automatisch wordt aangemaakt, ofwel moet de chauffeur je een papieren ontvangstbewijs bezorgen. |
Huur voor je kantoor | Huurcontract of schriftelijk document / e-mail: vermeldt de voorwaarden inzake duur, huurprijs, opzegtermijn, gehuurde ruimte... \n Bankafschrift: bewijs voor de aftrek van de uitgave. Het huurcontract alleen is niet voldoende. |
Sociale bijdragen | Vervaldagbericht verzonden door je sociaal verzekeringsfonds |
Werken door een aannemer | Factuur: met het btw-nummer van de leverancier. |
Nieuw slot voor de kantoordeuur, aankoop van een plant op een markt, bestelling van burgers voor een klantafspraak | Handgeschreven document zonder btw-nummer: alleen mogelijk als het om een particulier gaat. Als het een professional betreft, moet hij je immers een kassaticket of een factuur met zijn btw-nummer bezorgen. |
En je BILLY-facturen 😎? | Digitale factuur: elke maand wordt er een factuur in PDF aangemaakt en automatisch opgeslagen in je uitgaven. Je hoeft deze niet zelf in je uitgaven te plaatsen. |
\n
Betaal ook je gemengde uitgaven (met een privégedeelte en een beroepsgedeelte) vanuit je professionele bankrekening. Bij een controle hoef je dan je privébankafschriften niet voor te leggen om de uitgave te bewijzen. Als je professionele rekening niet voldoende gespijsd is, kun je eenvoudig een lening van je privérekening naar de professionele rekening doen.
\n
💡 Bestel je online? Maak dan zeker een professioneel account aan op de webshop vóór je de bestelling plaatst. Zo zorg je voor een volwaardige btw-factuur. Eens de bestelling geplaatst is met een privéaccount, is het zelden mogelijk om achteraf een btw-factuur te verkrijgen.
" } ```