100% gebruikt voor de beroepsactiviteit?
In dat geval trek je 100% van deze kosten af en vorder je 100% van de btw terug. Dit geldt voor al het multimediamateriaal (smartphone, computers, toetsenborden, schermen, muizen, kabels, adapters...) 📟. Maar zo eenvoudig is het niet! Je zal bijvoorbeeld moeten bewijzen dat je een tweede smartphone voor privégebruik hebt en dat je de professionele telefoon nooit privé gebruikt.
In de praktijk trekt een voltijdse zelfstandige in eenmanszaak deze kosten doorgaans af voor 75% (beroepsmatig percentage). Op dit beroepsmatige deel is de btw 100% terugvorderbaar. Als je niet voltijds werkt, moet een prorata worden berekend op de kost.
In een vennootschap is het anders: de vennootschap trekt 100% af maar er geldt een voordeel van alle aard voor de persoon die het goed gebruikt (bestuurder of werknemer). Voor de btw bestaat er een tolerantie van 75% terugvordering die automatisch wordt toegepast, tenzij een 100% beroepsmatig gebruik kan worden bewezen (je hebt bijvoorbeeld 2 gsm's).
Merk op dat afhankelijk van het aankoopbedrag en de voorziene gebruiksduur van de smartphone, tablet of computer, de kost ofwel volledig in het jaar wordt opgenomen, ofwel als een geactiveerd goed wordt beschouwd en afgeschreven. De afschrijving volgt dan dezelfde aftrekbaarheidsregels als hierboven beschreven.
💡 Let op: als je kiest voor het forfait van 75% voor de btw-terugvordering, impliceert dit dat er privégebruik is en dus een VAA in een vennootschap of een privégedeelte dat moet worden toegepast in een eenmanszaak. Dankzij de BILLY-app, onmisbaar voor je boekhouding, kan je een groter beroepsmatig percentage rechtvaardigen.