Hoe schaf je een voertuig aan voor je bedrijf: kopen of leasen? Wat is de meest kosteneffectieve optie?

De aankoopmethode kiezen

Zodra je een auto hebt gekozen, is de grote vraag welk type financiering je kiest: kopen of leasen. Merk op dat de manier van kopen of financieren geen invloed heeft op de aftrekbaarheid van kosten. De keuze is in de eerste plaats een financiële, niet een fiscale keuze. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom.

1️⃣ Kopen

👉🏻 We vinden kopen met eigen vermogen en kopen met financiering.

Kopen is ideaal in deze situaties:

Als je een langetermijnvisie (meer dan 5 jaar) hebt met je auto. Deze redenering gaat des te meer op omdat elektrische voertuigen motoren hebben die langer meegaan (er is vrijwel geen onderhoud nodig aan motoren, terwijl verbrandingsmotoren na een bepaald aantal kilometers kapot gaan).
Als je elke maand voldoende cashflow hebt. Zelfs als je een banklening afsluit, betaal je nog steeds 100% van de aankoopprijs gespreid over een periode van maximaal 60 maanden.
Als je meer dan 20.000 kilometer per jaar rijdt. Leasecontracten beperken het aantal kilometers vaak tot 15.000 of 20.000 kilometer.
Als je een tweedehands auto wilt kopen. In dit geval zijn er koopjes te doen, maar leasemaatschappijen (die verhuur aanbieden) zijn niet erg happig. Vanaf dan wordt het meestal een aankoop.

2️⃣ Huren

👉🏻 Hieronder vallen huren, leasen en langetermijnhuur.

Huren is ideaal voor :

Vermindering van de kasuitstroom op korte termijn. Je betaalt een maandelijkse afbetaling. Dit bedrag is een huur berekend op de waarde van het voertuig min de aankoopoptie. Als de aankoopoptie 20% is, betaal je slechts 80% van de auto tijdens de looptijd van het contract (meestal 60 maanden).
Minder gedoe. Met leasepakketten kun je diensten zoals verzekering, banden en onderhoud opnemen. Zo kom je niet voor vervelende verrassingen te staan.
Maak een meerwaarde door de koopoptie uit te oefenen (te kopen) aan het einde van het contract (omdat de optiewaarde meestal lager is dan de marktwaarde). Merk op dat als de optie wordt uitgeoefend door jou, je echtgenoot of je kinderen, je wordt belast op een voordeel in natura.

Samenvatting

	1️⃣ Kopen	2️⃣ Leasing
Aftrekbaar	Elke maand viaafschrijving (1 aankoopfactuur aan het begin)	Elke maand via 1 factuur, behalve voor leasing (die volgt op aankoop)
Terugvorderbare btw	Op de aankoopprijs. De btw moet echter volledig worden betaald op het moment van aankoop, waarna slechts een deel wordt teruggevorderd.	Over elke maandelijkse leasebetaling, inclusief rente
Inclusief diensten (verzekering, onderhoud, banden, wegenbelasting enz.)	-	Optioneel
Ideaal voor	✅ Langetermijnvisie ✅ Tweedehands auto ✅ Hoge kilometerstand ✅ Vrije kasstroom	✅ Minder geld om eruit te halen ✅ Minder gedoe privé-overname
Financieel	Al met al het minst duur	Minst duur op korte termijn
Voordeel	Totale kosten	Flexibiliteit

advies van BILLY

Huren is de keuze die het vaakst wordt aanbevolen door onze boekhoudadviseurs. Dit komt omdat je bespaart op de maandelijkse aflossingen gedurende de vijf jaar van het contract. Aan het einde van de looptijd kun je de koopoptie uitoefenen en word je eigenaar van de auto. Op die manier heb je het beste van twee werelden en behoud je de mogelijkheid om aan het einde van het contract zonder gedoe van auto te wisselen. Het is dus een heel goed compromis.

Leasen is de ideale optie in de volgende situaties:

Elke 5 jaar van auto wisselen
Twijfels over de waarde van je auto over 5 jaar ("ik wil geen risico's nemen")
Profiteren van een duurdere auto tegen een lagere maandelijkse betaling dan wanneer je zou kopen.

Aan de andere kantheeft kopen het nadeel dat je minder kunt lenen, omdat je ofwel krediet hebt of minder contant geld. Als je bijvoorbeeld van plan bent om een huis te kopen, kan dit je leencapaciteit beperken. Deze optie is het overwegen waard als je niet zit te wachten om rond te rijden in het nieuwste model auto met al zijn nieuwe functies, en je niet koste wat het kost elke 5 jaar wilt veranderen, omdat de totale kosten dan lager blijven.

Tot slot is leasen een complexe hybride oplossing. Vanuit boekhoudkundig oogpunt bent u de eigenaar - het is als een aankoop. Vanuit juridisch oogpunt bent u geen eigenaar.

Meer informatie over leasen

Wanneer je ervoor kiest om een auto te leasen, moet je onderscheid maken tussen de drie soorten leasefinanciering, zoals uiteengezet in de onderstaande tabel.

	Huren	Leasen	Leasen op lange termijn
Boekhoudprincipe	Leasefactuur	Investering zonder eigendom, met afschrijving	Leasefactuur
Aankoopoptie aan het einde	>= 16%	<16%	Geen aankoopoptie
Keuze	Het juiste compromis	De meest complexe	De meest flexibele

verwar huren niet met leasen (dealers halen de termen vaak door elkaar).

Ze herkennen is eenvoudig: in beide gevallen heb je een koopoptie aan het einde van de periode (meestal 5 jaar):

Als de optie minder dan 16% van de waarde van de auto is: leasen
Als de optie 16% of meer is: huren

We zouden kunnen zeggen dat leasing een hybride oplossing is tussen financiering (uw boekhouding houdt het voertuig aan als een vast actief in hun boekhouding) en huren (u ontvangt elke maand een huurfactuur met btw en u hebt een aankoopoptie aan het einde van het contract).

Onderscheid tussen financiële leasing 💰 en operationele leasing 🛞

Bij leasing of huur kun je kiezen voor een zogenaamde "operationele" (en niet "financiële") leasing. Dit betekent dat de lease ook de diensten omvat die aan het voertuig verbonden zijn: verzekering, onderhoud, bandenwissel, enz. Dit staat bekend als operationele huur of operationele leasing.

💡 Rekening houdend met de autofiscaliteit en de snelle ontwikkeling van de markt voor elektrische voertuigen, raden we de flexibiliteit van huren aan. Met een aankoopoptie van 20%.