Met de groeiende populariteit van elektrische auto's in België stellen veel zelfstandigen zich een praktische vraag: hoe kan je de kosten voor het thuis opladen van een elektrische wagen die je professioneel gebruikt, terugvorderen?
🧾 Terugbetaling via een onkostennota
Wanneer je je elektrische auto thuis oplaadt, komt de verbruikte elektriciteit van je eigen meter. Als de auto professioneel wordt gebruikt, kan je de elektriciteitskosten voor het opladen aan je vennootschap aanrekenen.
De eenvoudigste manier is om een onkostennota op te maken (maandelijks of per kwartaal).
📉 Welk tarief gebruik je? De CREG als officiële referentie
De grootste uitdaging is om de kostprijs per kWh die je thuis oplaadt correct in te schatten.
➡️ De Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) publiceert regelmatig een gemiddeld indicatief tarief van de elektriciteitskost voor particulieren.
Dit tarief omvat:
de energieprijs,
het transport en de distributie,
belastingen en heffingen.
💡 Voordeel: Het CREG-tarief wordt erkend door de Fiscale administratie als een objectieve en aanvaardbare basis om je kosten te berekenen.
🔌 Hoe bepaal je het aantal kWh?
Om je onkostennota correct op te maken, is het belangrijk om op een betrouwbare manier het aantal (kWh) dat je thuis hebt verbruikt te bepalen. Er zijn verschillende mogelijkheden:
1️⃣ Gebruik maken van een slimme (verbonden) laadpaal. Deze laadpalen geven vaak maandelijkse rapporten.
2️⃣ De gegevens raadplegen via de app van je wagen (let erop dat je de kWh die je elders hebt opgeladen, waarvoor je facturen hebt via je laadpas, aftrekt).
3️⃣ Een redelijke schatting maken op basis van het aantal gereden kilometers en het gemiddeld verbruik van de wagen (bewaar een schriftelijk of digitaal bewijs van je berekeningen of notities, zodat je deze kan voorleggen bij een fiscale controle).
🧾 En hoe werkt het in de praktijk?
Hieronder vind je een voorbeeld van een Excel-onkostennota die je kan invullen en als PDF bewaren. Nadien kan je deze via "aankoop importeren" in de BILLY-app opladen.
👉 Voorbeeld:
Als het gemiddelde CREG-tarief 0,3456 €/kWh bedraagt en je hebt in de maand 150 kWh thuis opgeladen, dan kan je een onkostennota opmaken van 51,84 €.