Als je bestuurder bent van een vennootschap en je privéwagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen (exclusief woon-werkverkeer), kun je een kilometervergoeding ontvangen.

Jouw vennootschap kan je de beroepsverplaatsingen terugbetalen, bijvoorbeeld:

📌 Deze verplaatsingen moeten worden gestaafd in een gedetailleerde onkostennota.

De woon-werkverplaatsingen zijn privéverplaatsingen (werkplaats = de locatie waar je minstens 40 keer per jaar naartoe gaat).

💡 Als je onderweg langs een klant of een werf passeert: ➡️ wordt de volledige rit als beroepsmatig beschouwd ✅

Als je echter rechtstreeks naar huis gaat na het werk, blijft dat een privéverplaatsing ❌

Om terugbetaald te worden door jouw vennootschap, maak je een gedetailleerde onkostennota op met de volgende gegevens voor elke beroepsverplaatsing (zie het Excel-model onderaan het artikel – opslaan als PDF en uploaden bij jouw "uitgaven"):

Vermeld op elke onkostennota de gegevens van de gebruikte wagen:

📌 Jaarlijks plafond: maximaal 24.000 km per jaar (uitsluitend gestaafde verplaatsingen)

De kilometervergoeding is fiscaal niet volledig aftrekbaar in jouw vennootschap. Ze is onderworpen aan een gedeeltelijke fiscale verwerping, afhankelijk van:

✅ Uitzondering: gebruik je een elektrische wagen, dan is de vergoeding volledig aftrekbaar.

Dit bedrag heeft alleen betrekking op de persoonlijke belastingaangifte (werkelijke kosten) en niet op jouw vennootschap.

❗ Let op: het forfait van 0,15 €/km mag nooit worden opgenomen in een onkostennota aan de vennootschap.
Het is alleen van toepassing als je jouw werkelijke kosten aftrekt in jouw persoonlijke belastingaangifte (zelden voordelig als bestuurder van een vennootschap).