Vanaf 1 januari 2026 moeten alle zelfstandigen als natuurlijke persoon of Belgische vennootschappen die aan btw zijn onderworpen, gebruikmaken van gestructureerde elektronische Peppol-facturen wanneer ze verkopen aan een andere ondernemer (B2B).
Activiteiten onderworpen aan btw
Peppol is gericht op activiteiten die aan btw zijn onderworpen, zoals:
een kwartaalaangever
een vrijgestelde belastingplichtige (franchise)
een belastingplichtige met self-billing (voornamelijk bij advocaten)
Van btw vrijgestelden, zoals medische en paramedische beroepen, zijn niet betrokken.
Let op: sommige van btw vrijgestelden zijn in werkelijkheid gemengde belastingplichtigen, omdat ze ook een aan btw onderworpen activiteit uitoefenen (in de gezondheidssector gaat het bijvoorbeeld om niet-therapeutische handelingen). In dat geval zijn ze onderworpen aan de Peppol-verplichting.
Verkopen tussen ondernemers (B2B)
Facturen verstuurd aan particulieren zijn niet onderworpen aan de Peppol-verplichting. De klant moet een KBO-nummer hebben.
Ik ben btw-plichtig, maar ik factureer enkel aan particuliere klanten (B2C)?
In dat geval hoef je Peppol niet te gebruiken voor het versturen van je facturen. Je moet je echter wel registreren op het netwerk om facturen van je leveranciers te kunnen ontvangen.
Ik ga naar een restaurant of betaal een parking, ontvang ik het ticket via Peppol?
Nee, Peppol heeft alleen betrekking op facturen, niet op tickets.
Wat te doen als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, je blijft je factuur op de gewone manier versturen.
Heb je vragen over Peppol? Contacteer ons via de live-chat 😇
Tot binnenkort