Vanaf 1 januari 2026 moeten alle zelfstandigen in natuurlijke persoon of Belgische vennootschappen die aan de BTW zijn onderworpen, gestructureerde Peppol e-facturen gebruiken wanneer zij aan een andere professional (B2B) verkopen.
Activiteiten onderworpen aan BTW
Peppol richt zich op activiteiten die aan de BTW zijn onderworpen, zoals:
een kwartaalaangever
een vrijgestelde belastingplichtige
een belastingplichtige met self-billing (voornamelijk bij advocaten)
De van BTW vrijgestelde beroepen zoals medische en paramedische beroepen zijn niet betrokken.
Let op, sommige van BTW vrijgestelde personen zijn in werkelijkheid gemengde belastingplichtigen, omdat zij ook een activiteit uitoefenen die aan de BTW is onderworpen (bijvoorbeeld niet-therapeutische handelingen in de gezondheidszorg). In dat geval zijn zij onderworpen aan de Peppol-verplichting.
Verkopen tussen professionals (B2B)
Facturen die naar particulieren worden gestuurd, vallen niet onder de Peppol-verplichting. De klant moet een KBO-nummer hebben.
Ik ben aan de BTW onderworpen, maar ik factureer alleen aan particuliere klanten (B2C)?
In dat geval hoeft u Peppol niet te gebruiken voor het verzenden van uw facturen. U moet zich echter wel registreren op het netwerk om de facturen van uw leveranciers te ontvangen.
Ik ga naar een restaurant of betaal voor parkeren, krijg ik het ticket via Peppol?
Nee, Peppol heeft alleen betrekking op facturen, niet op tickets.
Wat te doen als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, u blijft uw factuur op de gebruikelijke manier versturen.
Heeft u vragen over Peppol? Neem contact met ons op via de live-chat 😇
Tot snel