Een Diverse Verrichting (OD) is een boekhoudkundige schrijving die geen deel uitmaakt van de drie belangrijkste boekhoudkundige journalen: aankopen, verkopen of financieel. Het is een boekhoudkundige schrijving die noodzakelijk is voor een nauwkeurige boekhouding.
💡 OD's spelen een essentiële rol bij het voeren van een getrouwe en volledige boekhouding. Hun doel:
Boeken als kost of opbrengst voor verrichtingen die niet voortvloeien uit een aankoop- of verkoopfactuur of een betaling (loon, huur, kostenforfait, ...)
Afsluiten van de boekhouding met verplichte schrijvingen (BTW, afschrijving, ...)
Corrigeren van boekingsfouten of annuleren van een schrijving (interne creditnota)
Verschuiven van de belastingperiode van een kost of opbrengst
De verschillende types OD
Hier zijn de verschillende types diverse verrichtingen in de boekhouding:
1️⃣ OD voor lopende kosten
De OD voor lopende kosten boeken lasten waarvoor geen facturen bestaan.
👉🏻 Voorbeelden van OD voor lopende kosten:
Kostenforfait
Kilometervergoeding
Nalatigheidsintresten (bijvoorbeeld aan de BTW)
Dagvergoeding "per diem" (in vennootschap)
Bezoldiging bestuurder (in vennootschap)
Huur aan een bestuurder (in vennootschap)
Afschrijving
2️⃣ OD van afsluiting
De OD van afsluiting maken het mogelijk de rekeningen te corrigeren aan het einde van een periode. Het gaat voornamelijk om OD's die BILLY doorboekt bij de jaarafsluiting, behalve voor de BTW die doorgaans per kwartaal verwerkt wordt.
👉🏻 Voorbeelden van OD van afsluiting:
BTW-centralisatie
Verwerking van intresten van een krediet
Voorraadwijziging
Belastingraming en resultaatverwerking (in vennootschap)
Overdracht van de rekeningen van de afsluitingsbalans van het vorige boekjaar (in vennootschap)
3️⃣ OD van regularisatie
De OD van regularisatie passen het boekhoudkundig resultaat aan door een kost of opbrengst te verschuiven naar een volgend of vorig boekjaar. Deze OD's worden geboekt op de kosten- en opbrengstrekeningen (klasse 6 en 7).
👉🏻 Voorbeelden van OD van regularisatie:
Overdracht van een kost of opbrengst naar het volgende boekjaar
Bijvoorbeeld: je betaalt een verzekeringsfactuur voor een jaar. Een deel van de kost wordt overgedragen naar het volgende jaar (pro rata).
Toerekening van een kost of opbrengst van het boekjaar aan het vorige boekjaar
4️⃣ OD van correctie
De OD van correctie hebben als doel bepaalde rekeningen of schrijvingen te annuleren of te corrigeren. Wanneer het gaat om het puur uitvoeren van de omgekeerde schrijving van de eerder geboekte, spreekt men van een tegenboeking (extourne).
👉🏻 Voorbeelden van OD van correctie:
Kasverschil
Betalingsverschil
Annuleren van een kost of opbrengst (tegenboeking)
Hoe boek je een OD?
OD's zijn verrichtingen die automatisch door BILLY worden gegenereerd of manueel door je boekhouder.
⚠️ Je kunt zelf geen diverse verrichting invoeren in BILLY.
Heb je nog vragen, neem dan contact met ons op via de live-chat rechtsonder.
Tot snel 👋