Dit artikel gaat uitsluitend over zelfstandigen als natuurlijke persoon.
Voor vennootschappen gebruikt BILLY het CODA-systeem (gecodeerde bankuittreksels) en niet PSD2. Deze Belgische norm biedt meer volledige uittreksels, wat de boekhoudkundige verwerking in een vennootschap vereenvoudigt. Meer weten over de CODA-verwerking in een vennootschap.
👉🏻 Om de synchronisatie te starten, ga je hier naartoe: hoe synchroniseer ik mijn professionele rekening?
Beveiliging via GoCardLess 🔒
Wanneer je een bank toevoegt aan BILLY, word je doorgestuurd naar je bank om je toestemming te geven (er opent een specifiek scherm). In feite geef je een leestoestemming aan onze dienstverlener GoCardless, die als tussenpersoon fungeert.
GoCardLess is de dienstverlener die op een beveiligde manier verbinding maakt met je bank. Het is geaccrediteerd om verbinding te maken met banken via de Europese norm PSD2 (het werkt met dezelfde beveiligingsstandaarden als een bank). Honderden banken in Europa zijn zo toegankelijk via hun service (ontdek of jouw bank beschikbaar is rechtstreeks in de BILLY-applicatie door een bank toe te voegen).
GoCardLess levert ons dus jouw transacties. Dat betekent dat BILLY je rekening enkel kan raadplegen en in geen geval een betaling kan uitvoeren.
Europese norm PSD2
👓 Alleen leesrecht
Door je toestemming te geven, geef je GoCardless (en dus BILLY) een leesrecht op je transacties. Het is dan ook onmogelijk dat BILLY een overschrijving kan uitvoeren.
🔄️ Verlenging van de toestemming
De verbinding met je rekening blijft actief gedurende 180 dagen. Na deze periode moet je de toestemming vernieuwen. Je wordt verwittigd in BILLY en de handeling is heel eenvoudig (vergelijkbaar met de 1ste verbinding).
⛔ Toestemming opschorten
Je kan ook op elk moment de toestemming opschorten. Stuur ons gewoon een bericht via de live-chat.
Gegevensverwerking bij BILLY
🎯 Centralisatie van de professionele rekening in je boekhouding
Je banktransacties afkomstig van GoCardless worden opgeslagen op onze beveiligde servers. Zo heb je een gecentraliseerde boekhouding op één plek in BILLY.
Je raadpleegt je banktransacties en het saldo van je rekening rechtstreeks vanuit BILLY. Je kan opmerkingen toevoegen aan je transacties om je professionele rekening beter te organiseren.
💡 Het financieel dagboek is een verplicht boekhoudkundig boek. Het bevat de lijst van al je professionele banktransacties. Zo bundel je je bankdagboek in BILLY.
🛠️ Extra functionaliteiten: de categorisatie
Transacties kunnen gecategoriseerd worden. Dit biedt verschillende voordelen:
Als je zelfstandige bent en vrijgesteld van btw, zijn je inkomsten gebaseerd op ontvangsten en niet op verkoopfacturen. Je bent verplicht je transacties te classificeren om je inkomsten aan te geven. In dat geval helpt BILLY je dit beheer te automatiseren.
Voor alle zelfstandigen maakt de categorisatie van transacties het mogelijk om de boekhouding te organiseren. Dankzij de koppelingen met facturen en betaling: je volgt de betaalstatus van je verkoopfacturen en je detecteert, vanuit een transactie, of de uitgavenfactuur nog niet werd geïmporteerd.
Gratis voor BILLY-klanten
De service is volledig gratis voor klanten van BILLY. BILLY neemt de verbindingskosten op zich. Zo vermijd je de hoge kosten die Belgische banken aanrekenen voor CODA (elektronische rekeninguittreksels "van vroeger" – een systeem dat bestemd is om te verdwijnen).
Voor alle bijkomende vragen kan je ons altijd bereiken via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋