Naar de hoofdinhoud

Tarieven van abonnementen en prestaties bij BILLY

Beschrijving van de opties en specifieke prestaties die buiten het basispakket vallen.

Geschreven door Lionel ROSU

Dit artikel gaat over de tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 september 2025.

Momenteel is BILLY alleen beschikbaar voor dienstverlenende activiteiten: consultant, vrije beroepen, medisch en paramedisch, freelance,...

De volgende activiteiten worden niet ondersteund:

  • Verkoop/verhuur/verwerking van goederen (bouw, handel, HORECA, productie, landbouw,...)

  • Transport

  • vzw

  • Activiteiten waarvoor de jaarlijkse fiscale aangifte (PB of Ven.B.) te laat is

  • Fiscale aangifte van een natuurlijk persoon zonder zelfstandige activiteit

Basistarief - BILLY Expert

Zelfstandige zonder BTW

Zelfstandige met BTW (inclusief vrijgestelden)

Vennootschap

Prijs excl. btw / maand (jaarlijks)

55€

60€

165€

Prijs excl. btw / maand (maandelijks)

60€

70€

180€

Ons tarief omvat alle diensten om je activiteit te starten en te beheren met vertrouwen. Je geniet onder meer van:

  • Een persoonlijke onboarding met een expert in opstart

  • Een antwoord op al je vragen via live-chat in enkele minuten

  • Een vaste boekhouder die jou kent, je proactief adviseert en je aangiften beheert

Er zijn geen beperkingen op de functies van de applicatie: facturatiemodule, ontvangstboek, ontvangsten in cash, ontbrekend document, mobiele app,... Alles is toegankelijk.

Dit basispakket is geschikt voor 95% van de zelfstandigen. Sommige activiteiten hebben echter specifieke noden. Daarom voorzien we ook opties en specifieke opdrachten, zoals hieronder beschreven.

Abonnementsopties

De onderstaande opties worden toegevoegd aan het abonnement van de volgende maand.

1️⃣ Bestuurders en werknemers

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Bijkomende bezoldigde bestuurder en/of met een fiscale aangifte PB *

-

50€ /bestuurder

Werknemers (max. 4)

25€ /werknemer

50€ de 1ste

25€ de volgende

* De 1ste bestuurder is altijd inbegrepen in het basistarief. Deze optie geldt uitsluitend voor bijkomende bestuurders die bezoldigd worden en/of voor wie BILLY de fiscale aangifte PB verzorgt. BILLY kan maximaal 3 bestuurders beheren in eenzelfde vennootschap.

De specifieke aangiften voor auteursrechten zijn inbegrepen voor bestuurders. BILLY verzorgt deze aangiften niet voor zelfstandigen of werknemers.

2️⃣ Bank en transacties

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Zichtrekening zonder CODA (doorgaans banken buiten België)
👉🏻 Revolut, N26, Argenta,...

-

50€

Online betalingsrekening (elektronische portemonnee)

👉🏻 Paypal, Stripe, Mollie,...

-

50€

Beleggingsrekening (effectenrekening)

👉🏻 Degroof, Keytrade, private banken, cryptomuntrekening,... Geldt niet voor spaarrekeningen.

-

15€

Kredietkaarten (VISA en Mastercard) zijn inbegrepen in het basisabonnement, net als spaarrekeningen.

3️⃣ Groei

Volume van facturen

Het gaat om de aankoop- en verkoopfacturen te verwerken per maand.

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>30

25€

50€

>60

50€

100€

>120

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Totale inkomsten of balanstotaal

Het balanstotaal stemt overeen met het vermogen van de vennootschap (totaal van het actief of passief). De activa worden gewaardeerd aan hun aanschaffingswaarde. Deze optie weerspiegelt de complexiteit van de boekhoudkundige verwerking en de behoefte aan advies (vaste activa, kredieten, rekeningen-courant, voorraad, reserves,...).

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>500.000€

25€

50€

>1.000.000€ (max. 2.000.000€)

50€

100€

Weigeringen en tekortkomingen

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Meer dan 10 documenten geweigerd door jouw boekhouder in een kwartaal

-

25€

Ontbrekende aankoopfacturen (betalingen niet gekoppeld aan een factuur) na een kwartaalafsluiting door jouw boekhouder (max. 200)

-

50€ als >25

100€ als >100

4️⃣ Fiscaliteit

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

BTW - Maandelijkse aangifte

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

BTW - OSS-beheer (buitenlandse BTW)

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Bestuurder of aandeelhouder met fiscale woonplaats buiten België

-

Niet beschikbaar

Verschoven boekjaar

-

50€

Specifieke diensten (toeslagen)

BILLY biedt begeleiding voor alle gangbare boekhoudkundige en fiscale behoeften, maar geen onbeperkte beschikbaarheid over elk onderwerp op elk moment.

1️⃣ Inhaalwerk uit het verleden

Opties

€ excl. btw

Inhaalboekhouding voor het lopende jaar

  • Lopend kwartaal: gratis

  • 1 kwartaal: 1 maand abonnement

  • >1 kwartaal: 2 maanden abonnement

Overname van boekhoudhistoriek (migratie van gegevens)

  • Overname van historische gegevens: gratis

Aangiften voor vorig jaar

  • Als zelfstandige natuurlijk persoon: 3 maanden abonnement*

  • Als vennootschap: 3 maanden abonnement*

  • Alleen privéaangifte - deel 1: 100€ excl. btw

* Max. het aantal maanden historiek. Bv.: je start in november Y-1, dan betaal je maximaal 2 maanden.

2️⃣ Specifiek voor vennootschappen

Opties

€ excl. btw

Oprichting van een vennootschap
- Inbegrepen: begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Uitgebreide analyse van de overstap naar een vennootschap (afspraak, gedetailleerde projectie en cijfermatige vergelijking, beantwoording van vragen)

125€ (inbegrepen in het vennootschapspakket van 500€)

Overstap naar een vennootschap
- Inbegrepen: voorafgaande uitgebreide analyse, begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Notulen van een Buitengewone Algemene Vergadering BAV (bv.: wijziging van zetel, wijziging van bestuurder)

100€

3️⃣ Opdrachten buiten de voorziene periodes

Opties

€ excl. btw

Belastingprognose *

75€

Wijziging van het bezoldigingspakket *

75€

Voorschot op dividend of tussentijds dividend

100€

* De voorziene periodes zijn begin van het jaar (februari en maart) en einde van het jaar (november en december).

4️⃣ Projectie of cijfermatige vergelijking

Opties

€ excl. btw

Financieel plan op 3 jaar als zelfstandige

125€

Financieel plan op 3 jaar als vennootschap (exclusief overstap of oprichting van een vennootschap)

300€

Vergelijkende analyse tussen verschillende scenario's (bv. bedrijfswagen, nevenactiviteit of hoofdactiviteit als zelfstandige)

125€

5️⃣ Fiscale controle

Opties

€ excl. btw

Vereenvoudigde fiscale controle * (vraag om inlichtingen)

125€

Uitgebreide fiscale controle

90€ / uur

* Een vraag om inlichtingen betreft bijvoorbeeld het doorsturen van boekhoudhistorieken, boekhoudkundige journalen, kopieën van facturen, verduidelijkingen over de activiteit of over de ingediende fiscale aangifte,...

6️⃣ Bij stopzetting van de samenwerking met BILLY

Ga naar de pagina Mijn abonnement opzeggen.

Beperkingen

Fiscale aangifte van een feitelijk samenwonende partner

BILLY beheert geen fiscale aangiften van naasten (kind of ouder bijvoorbeeld) of van partners wanneer de aangifte niet gemeenschappelijk is.

👉🏻 Ben je bestuurder van een klant-vennootschap en woon je feitelijk samen? Dan heb je een aparte fiscale aangifte van je partner, in tegenstelling tot wettelijk samenwonen of een huwelijk waarbij een gemeenschappelijke aangifte geldt. Wij verzorgen in dat geval de aangifte van je partner niet.

Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇

Tot binnenkort

Was dit een antwoord op uw vraag?