Naar de hoofdinhoud

Tarieven van abonnementen en prestaties bij BILLY

Beschrijving van de opties en specifieke prestaties die buiten het basispakket vallen.

Geschreven door Lionel ROSU

Dit artikel gaat over de tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 september 2025.

BILLY is momenteel alleen beschikbaar voor dienstverlenende activiteiten: consultant, vrije beroepen, medisch en paramedisch, freelance,...

De volgende activiteiten worden niet beheerd:

  • Verkoop/verhuur/transformatie van goederen (bouw, handel, HORECA, fabricage, landbouw,...)

  • Transport

  • vzw

  • Activiteiten die hun deadline voor de jaarlijkse belastingaangifte (PB of Ven.B.) hebben overschreden

  • Belastingaangifte van een natuurlijke persoon zonder zelfstandige activiteit

Basistarief - BILLY Expert

Zelfstandige zonder BTW

Zelfstandige met BTW (inclusief vrijgestelden)

Vennootschap

Prijs excl. btw / maand (jaarlijks)

55€

60€

165€

Prijs excl. btw / maand (maandelijks)

60€

70€

180€

Ons tarief omvat alle diensten om je activiteit op te starten en te beheren met een gerust gemoed. Je geniet onder andere van:

  • Een persoonlijke onboarding met een opstartexpert

  • Een antwoord op al je vragen via live-chat in enkele minuten

  • Een vaste boekhouder die jou kent, je proactief adviseert en je aangiften beheert

Er zijn geen beperkingen op de functies van de applicatie: facturatiemodule, kasboek, ontvangen contante betalingen, ontbrekend document, mobiele app,... Alles is toegankelijk.

Dit basispakket is geschikt voor 95% van de zelfstandigen. Sommige activiteiten hebben echter specifieke noden. Daarom voorzien we extra opties en specifieke opdrachten die hieronder worden toegelicht.

Abonnementsopties

De onderstaande opties worden toegevoegd aan het abonnement van de volgende maand.

1️⃣ Bestuurders en werknemers

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Extra bezoldigde bestuurder en/of met een PB-aangifte *

-

50€ /bestuurder

Werknemers (max. 4)

25€ /werknemer

50€ de 1ste

25€ de volgende

* De 1ste bestuurder is altijd inbegrepen in het basistarief. Deze optie geldt uitsluitend voor extra bestuurders die bezoldigd worden en/of voor wie BILLY de PB-aangifte verzorgt. BILLY kan maximum 3 bestuurders beheren binnen eenzelfde vennootschap.

De specifieke aangiften voor auteursrechten zijn inbegrepen voor bestuurders. BILLY verzorgt deze aangiften niet voor zelfstandigen of werknemers.

2️⃣ Bank en transacties

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Zichtrekening zonder CODA (doorgaans banken buiten België)
👉🏻 Revolut, N26, Argenta,...

-

50€

Online betaalrekening voor klanten (elektronische portefeuille)

👉🏻 Paypal, Stripe, Mollie,...

-

50€

Beleggingsrekening (effectenrekening)

👉🏻 Degroof, Keytrade, private banken, cryptomuntenrekening,... Niet van toepassing op spaarrekeningen.

-

15€

Kredietkaarten (VISA en Mastercard) zijn inbegrepen in het basisabonnement, net als spaarrekeningen.

3️⃣ Groei

Volume aan facturen

Het gaat om de aan- en verkoopfacturen die per maand verwerkt moeten worden.

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>30

25€

50€

>60

50€

100€

>120

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Totale omzet of balanstotaal

Het balanstotaal stemt overeen met het vermogen van de vennootschap (totaal van het actief of het passief). De activa worden beschouwd tegen hun aanschaffingswaarde. Deze optie weerspiegelt de complexiteit van de boekhoudkundige verwerking en de nood aan advies (vaste activa, kredieten, rekeningen-courant, voorraden, reserves,...).

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>500.000€

25€

50€

>1.000.000€ (max. 2.000.000€)

50€

100€

Weigeringen en tekortkomingen

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Meer dan 10 documenten geweigerd door je boekhouder in een kwartaal

-

25€

Ontbrekende aankoopfacturen (betalingen zonder gekoppelde factuur) na een kwartaalafsluiting door je boekhouder (max. 200)

-

50€ als >25

100€ als >100

4️⃣ Fiscaliteit

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

BTW - Maandelijkse aangifte

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

BTW - OSS-beheer (buitenlandse BTW)

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Bestuurder of aandeelhouder met fiscale woonplaats buiten België

-

Niet beschikbaar

Verschoven boekjaar

-

100€

Specifieke diensten (supplementen)

BILLY biedt begeleiding voor alle courante boekhoudkundige en fiscale noden, maar geen onbeperkte beschikbaarheid voor om het even welk onderwerp op om het even welk moment.

1️⃣ Inhaalwerk uit het verleden

Opties

€ excl. btw

Inhaalwerk van een boekhouding voor het lopende jaar

  • Lopend kwartaal: gratis

  • 1 kwartaal: 1 maand abonnement

  • >1 kwartaal: 2 maanden abonnement

Ophalen van boekhoudkundige historiek (migratie van gegevens)

  • Ophalen van historische gegevens: gratis

Aangiften voor vorig jaar

  • Als zelfstandige natuurlijke persoon: 3 maanden abonnement*

  • Als vennootschap: 3 maanden abonnement*

  • Alleen privéaangifte - deel 1: 100€ excl. btw

* Max. het aantal maanden historiek. Bv.: je start in november J-1, dan betaal je maximaal 2 maanden.

2️⃣ Specifiek voor vennootschappen

Opties

€ excl. btw

Oprichting van de vennootschap
- Inbegrepen: begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Uitgebreide analyse van de overstap naar een vennootschap (afspraak, gedetailleerde cijfermatige projectie en vergelijking, antwoorden op vragen)

125€ (inbegrepen in het vennootschapsoprichtingspakket van 500€)

Overstap naar een vennootschap
- Inbegrepen: voorafgaande uitgebreide analyse, begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsprocedures bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Opstellen of actualiseren van een auteursrechtenovereenkomst (uitsluitend voor IT-consultants - onder toezicht van een fiscale advocaat-partner)

250€

Notulen van een Buitengewone Algemene Vergadering BAV (bv.: wijziging van het hoofdkantoor, wijziging van bestuurder)

100€

3️⃣ Opdrachten buiten de voorziene periodes

Opties

€ excl. btw

Belastingraming *

75€

Wijziging van het bezoldigingspakket *

75€

Voorschot op dividend of interimdividend

100€

* De voorziene periodes zijn begin van het jaar (februari en maart) en einde van het jaar (november en december).

4️⃣ Cijfermatige projectie of vergelijking

Opties

€ excl. btw

Financieel plan op 3 jaar als zelfstandige

125€

Financieel plan op 3 jaar als vennootschap (exclusief overstap of oprichting van een vennootschap)

300€

Vergelijkende analyse tussen verschillende scenario's (bv. bedrijfswagen, nevenactiviteit of hoofdactiviteit als zelfstandige)

125€

5️⃣ Fiscale controle

Opties

€ excl. btw

Vereenvoudigde fiscale controle * (inlichtingenverzoek)

125€

Verzoek tot ambtshalve ontheffing (materiële fout, dubbele belasting, nieuwe bewijsstukken,...)

250€

Uitgebreide fiscale controle

90€ / uur

* Een inlichtingenverzoek betreft bijvoorbeeld het bezorgen van boekhoudkundige historiek, boekhoudkundige journalen, kopieën van facturen, verduidelijkingen over de activiteit of over de ingediende belastingaangifte,...

6️⃣ Bij stopzetting van de samenwerking met BILLY

Ga naar de pagina Mijn abonnement opzeggen.

Beperkingen

Belastingaangifte van een feitelijk samenwonende partner

BILLY beheert geen belastingaangiften van naaste familieleden (zoals een kind of een ouder) of van partners wanneer de aangifte niet gemeenschappelijk is.

👉🏻 Ben je bestuurder van een klantenvennootschap en woon je feitelijk samen? Dan heb je een afzonderlijke belastingaangifte van je partner, in tegenstelling tot wettelijk samenwonen of huwelijk waarbij een gemeenschappelijke aangifte wordt ingediend. In dat geval verzorgen wij de aangifte van je partner niet.

Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇

Tot snel

Was dit een antwoord op uw vraag?