Het categoriseren van banktransacties in een vennootschap is altijd verplicht. Momenteel wordt deze taak uitsluitend uitgevoerd door je boekhouder. De boekhouding van een vennootschap is namelijk een "dubbele boekhouding". Dit betekent concreet dat elke transactie verplicht een boekhoudkundige verantwoording moet hebben 🤓
⚠️ Voor zelfstandigen in natuurlijke persoon is de verwerking van banktransacties niet altijd verplicht. Ontdek hier wie zijn transacties als natuurlijke persoon moet categoriseren.
Wat is CODA?
CODA = COmmunication DAta.
Het is een gestandaardiseerd elektronisch bestand dat door Belgische banken wordt gebruikt om rekeninguittreksels door te sturen naar bedrijven en boekhoudpakketten.
Concreet:
De bank genereert een CODA-bestand
BILLY importeert dit in zijn boekhoudpakket
De transacties (betalingen, overschrijvingen, domiciliëringen…) worden automatisch verwerkt en zijn vaak al vooraf ingegeven
👉 Resultaat: minder manuele invoer, minder fouten en een snellere boekhouding.
Automatisch ophalen van CODA-bestanden
BILLY gebruikt het Isabel-platform om je CODA-bestanden op te halen. Voor bepaalde banken maken we ook gebruik van het Codabox-platform.
⚠️ Voor de bank KBC moet een specifieke procedure gevolgd worden. Raadpleeg ons artikel over de CODA-koppeling voor KBC.
Verwerkingstermijn
De verwerking van CODA-bestanden is gedeeltelijk geautomatiseerd dankzij onze tools. Toch is een menselijke validatie door je boekhouder altijd noodzakelijk om de juistheid van je cijfers te garanderen.
Je boekhouder werkt niet elke dag je transacties bij. Hij valideert je bankuittreksels zodat er nooit meer dan 10 uittreksels in behandeling zijn.
Waarom een verschil in verwerking tussen financiële verrichtingen als zelfstandige en als vennootschap?
Als vennootschap ben je onderworpen aan een dubbele boekhouding en niet aan een enkelvoudige boekhouding. Het verschil? Elke banktransactie in een dubbele boekhouding moet zijn tegenhanger vinden. Bij elke ontvangst of betaling hoort een transactie die dubbel wordt geboekt (naast de kost of de opbrengst).
👉🏻 Voorbeeld:
Stappen | Acties | Boekhoudkundige invoer |
1️⃣ | Ik koop een dienst aan (ik verhoog mijn kosten) | De kostenrekening verhogen (61xxxx) |
2️⃣ | Ik heb een leveranciersschuld | De leveranciersschuld verhogen (44xxxx) |
3️⃣ | Ik betaal mijn leverancier (dit vermindert mijn schuld) | De leveranciersschuldrekening verminderen (44xxxx) |
4️⃣ | Ik ontvang het bankrekeningsuittreksel dat de uitgang van de rekening bevestigt (via CODA) | De bankrekening verminderen (55xxxx) |
Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op via de live-chat rechtsonder!
Tot snel 😇