De rekening-courant centraliseert alle verrichtingen tussen jou en je vennootschap. Ze heeft verschillende benamingen: rekening-courant bestuurder, rekening-courant vennoot of rekening-courant administrateur.
Wees voorzichtig met de rekening-courant, want het saldo is nooit in real time. We raden aan om de driemaandelijkse afsluiting door je boekhouder af te wachten voor elke terugbetaling.
Nut van de rekening-courant
De rekening-courant is een boekhoudkundige rekening die verschilt naargelang de situatie: rekening 416000 wanneer je geld verschuldigd bent aan je vennootschap, en rekening 489000 wanneer het omgekeerde het geval is.
Het doel is om de verrichtingen tussen jou en je professionele activiteit op te volgen:
Ik doe een privéstorting van mijn persoonlijke rekening naar de rekening van mijn activiteit
Ik doe een privéopname van mijn professionele rekening naar mijn privérekening
Ik laat me een beroepskost terugbetalen die ik met privémiddelen heb betaald
Ik ontvang de maandelijkse kostenvergoeding, ook wel forfaitaire onkostenvergoeding bestuurder genoemd
Ik voeg een privékost toe aan mijn beroepskosten
Ik doe een betaling met de rekening van mijn vennootschap voor een privékost (of een kost die niet door een document wordt gerechtvaardigd)
Ik ontvang een huur van mijn vennootschap voor een kantoor in een gebouw dat mij toebehoort
💡 In een vennootschap wordt de rekening-courant weergegeven op je Dashboard. Je kunt tot 9 verschillende rekeningen-courant hebben, bijvoorbeeld als er meerdere bestuurders of vennoten zijn 🤓
Debetrekening-courant of creditrekening-courant
Je rekening-courant is ofwel debet of credit. Wat houdt dat in?
Debetrekening-courant (negatief in BILLY)
De debetrekening-courant (rekening 416000) wordt gebruikt wanneer je geld verschuldigd bent aan je vennootschap. In dat geval toont BILLY een negatief bedrag.
👉🏻 Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je meer privéopnames van de professionele rekening hebt gedaan dan je loon voorzag.
⚠️ In BILLY worden je debet- en creditrekening-courant samengeteld. Het saldo wordt dus weergegeven als positief of negatief. Als het negatief is, betekent dit dat je geld verschuldigd bent aan je activiteit. Deze situatie moet uitzonderlijk blijven; bespreek dit met je adviseur of via onze live-chat. Je zou onder meer zeer hoge wettelijke interesten kunnen moeten betalen.
Creditrekening-courant (positief in BILLY)
De creditrekening-courant (rekening 489000) is de meest voorkomende situatie: de vennootschap is jou geld verschuldigd. BILLY toont het bedrag als positief.
💡 De rekening-courant is nooit in real time. Je boekhouder moet immers de automatische classificatie van de transacties controleren. Dit kan enkele dagen duren. Wees dus voorzichtig en aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat.
Verschil met de exploitantenrekening
Als zelfstandige natuurlijke persoon is er geen onderscheid tussen een debet- of creditrekening-courant. Het begrip rekening-courant bestaat trouwens niet. Alles wordt geklasseerd op dezelfde rekening 109000, de zogenaamde exploitantenrekening.
👌🏻 Omdat er geen onderscheid is tussen privévermogen en beroepsvermogen, bestaan er geen specifieke regels met betrekking tot de rekening-courant. De informatie wordt niet weergegeven en vereist geen opvolging van jouw kant.
Voor al je vragen kun je ons bereiken via de live-chat rechtsonder 😉
Tot snel!