Op de pagina Kas volg je al het cashgeld van je activiteit op één plek: wat binnenkomt, wat buitengaat en wat er overblijft 💶
👉🏻 Twijfel je of je een kassa moet bijhouden? Het kasboek: uitleg
Je kassa openen
Klik in het menu op Transacties en daarna op het tabblad Kas, naast het tabblad Bank.
💡 Op je gsm vind je Transacties in de balk onderaan het scherm.
Wat je op de pagina ziet
1️⃣ De totalen
Bovenaan vatten drie kaarten de gekozen periode samen: Inkomsten in kas, Uitgaven uit kas en Saldo van de periode (het verschil tussen beide).
2️⃣ De filters
Inkomsten / Uitgaven: toon enkel het ontvangen of enkel het uitgegeven geld. Het saldo wordt dan verborgen, want dat heeft alleen zin met beide.
Maand: kies één maand of alle maanden. Het jaar kies je bovenaan het scherm.
🔍 Met het vergrootglas bovenaan het scherm zoek je een beweging.
3️⃣ De lijst van je bewegingen
Je bewegingen zijn per maand gegroepeerd. Per lijn zie je de datum, de omschrijving, het type en het bedrag (in het groen als er geld binnenkomt).
Een gekleurd bolletje toont het type in één oogopslag:
🟢 groen: geld van een klant (een prestatie of een factuur die cash betaald werd);
🔴 roze: een aankoop die je cash betaalde;
geen bolletje: geld dat je uit de kassa haalt voor privégebruik of om op de bank te storten.
Achteraan elke lijn vind je deze icoontjes:
👁️ het oorspronkelijke document bekijken (alleen als de lijn uit een geïmporteerde kaslijst komt);
✏️ de beweging wijzigen;
🗑️ de beweging verwijderen.
Bewegingen toevoegen
Drie wegen leiden naar hetzelfde venster:
de knop + Toevoegen bovenaan de pagina Kas;
de knop + in het menu, daarna Kassa-opbrengst;
in Inkomsten > Ontvangsten, de knop + Nieuw, daarna Maak een kassarecept.
Je kan je bewegingen zelf invullen, of je kaslijst importeren en BILLY ze laten lezen ✨
En mijn cash ontvangsten?
Prestaties die cash betaald werden (type Kassa-invoer - Dienst) zijn ook ontvangsten. Je vindt ze automatisch terug in Inkomsten > Ontvangsten:
Alle ontvangsten: de volledige lijst, met als herkomst Kas of Bank. De knop Uit de kas toont alleen je cash ontvangsten;
Te valideren totalen: het totaal per maand, met een kolom Kassaontvangsten. Ze tellen mee wanneer je je maand valideert.
💡 Een factuur die cash betaald werd (type Kassa-invoer - Inkomen met factuur) staat wel in je kassa, maar niet bij je ontvangsten: dat inkomen telt al mee via je factuur.
Heb je een vraag? Stuur ons een berichtje via de chat rechtsonder in je app 🙂
Tot snel 😄