💡 In België moet elke factuur specifieke vermeldingen bevatten om als conform te worden beschouwd. Je vindt de volledige lijst van verplichte vermeldingen in dit artikel.
Op BILLY kan je jouw facturen eenvoudig en correct opmaken. De volledige handleiding voor het aanmaken van facturen vind je hier 👈
Hoe factureer je aan een zakelijke klant op BILLY?
Wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt, kan je kiezen tussen een klant aan wie je al eerder hebt gefactureerd of een nieuwe klant aanmaken.
Om een zakelijke klant aan te maken — een natuurlijke persoon of rechtspersoon die ingeschreven is bij een handelsrechtbank — selecteer je "Zelfstandige/Vennootschap" in het venster "Nieuwe klant".
Klant gevestigd in België
Als jouw klant in België gevestigd is, geef je het ondernemingsnummer in en klik je op het blauwe vergrootglas 🔍. De rest van de gegevens wordt dan automatisch ingevuld. Je kan de naam daarna aanpassen zodat het duidelijker is voor jou.
Klant gevestigd in de Europese Unie
BTW-plichtig
Het aanmaken van een Europese klant verloopt op exact dezelfde manier als het aanmaken van een Belgische klant. De Europese Unie beschikt namelijk over een uniek systeem voor de registratie van ondernemingen, het VIES-systeem, waarmee je een onderneming op dezelfde manier kan identificeren, ongeacht het land.
BTW-vrijgesteld
In dit geval werkt de VIES-zoekopdracht niet, maar je kan de gegevens manueel invoeren: naam, adres en ondernemingsnummer (dit wordt op de factuur weergegeven onder de benaming "BTW", ook al is de klant niet BTW-plichtig). Door het ondernemingsnummer in te voeren, kan je de factuur via Peppol versturen (ook al is dit in dit geval geen verplichting).
Klant gevestigd buiten de Europese Unie
Voor een onderneming buiten de Europese Unie werkt de zoekopdracht in de database niet. Je zal alle gegevens dus manueel moeten invoeren 💻
Nog een vraag? Stuur ons een berichtje via de chat 🙂✍
Tot binnenkort 😄