Selecteer bij het aanmaken van de klant "Particulier" in het venster "Nieuwe klant".

Geef daarna het land van verblijf op in het veld "Land". BILLY stelt automatisch het juiste btw-tarief voor op basis van zijn situatie, je hoeft zelf niets te berekenen.

Selecteer deze keer "Zelfstandige/Vennootschap" in het venster "Nieuwe klant". De verdere stappen hangen af van de situatie van je klant.

Klant gevestigd in de Europese Unie, btw-plichtig

Een Europese klant aanmaken verloopt exact hetzelfde als een Belgische klant aanmaken: de Europese Unie beschikt over een uniform systeem voor de registratie van ondernemingen, het VIES-systeem, waarmee je een onderneming op dezelfde manier kunt identificeren, ongeacht het land.
​
Zodra de klant is aangemaakt, hoef je verder niets te doen op de factuur: BILLY past automatisch het juiste btw-tarief toe en voegt de wettelijke vermelding van verlegging van heffing onderaan de factuur toe.

Klant gevestigd in de Europese Unie, vrijgesteld van btw

In dit geval werkt de VIES-zoekopdracht niet. Je kunt de gegevens handmatig invoeren: naam, adres, ondernemingsnummer (op de factuur weergegeven als "BTW", ook als de klant niet btw-plichtig is). Door dit ondernemingsnummer in te voeren, kun je de factuur via Peppol versturen, ook al is dat in dit geval geen verplichting.

Klant gevestigd buiten de Europese Unie

Ook hier werkt de automatische zoekopdracht niet: je moet alle gegevens handmatig invoeren 💻