Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen ondernemingen. Het wordt verplicht in heel Europa vanaf 2030 en in België vanaf 2026. Ontdek hoe Peppol en elektronische facturatie werken.
Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk met BILLY?
Op BILLY is dat heel eenvoudig: je wordt automatisch geregistreerd bij je inschrijving. Je vindt je registratiestatus via Instellingen > Peppol. Hoe schrijf je je in op het Peppol-netwerk via BILLY?.
Controleer of je klant correct is ingeschreven
Ga naar de sectie Inkomsten in je BILLY-applicatie
Klik op Nieuw en vervolgens op Factuur aanmaken
Klik in de sectie Klant op Een klant aanmaken of Een bestaande klant selecteren
Geef het BTW-nummer van de klant op (BE + 10 cijfers)
Dankzij het BTW-nummer detecteert BILLY automatisch of je klant klaar is om een factuur via Peppol te ontvangen. De informatie verschijnt meteen nadat je het BTW-nummer hebt ingegeven:
De factuur versturen via Peppol
Er zijn dan twee mogelijkheden:
1️⃣ Je klant is beschikbaar op Peppol
Je krijgt dan toegang tot de optie "Verzenden via Peppol". Kies gewoon "Ja". En... dat is alles. BILLY zorgt voor het aanmaken van de factuur in het juiste elektronische formaat en verstuurt ze via het netwerk.
2️⃣ Je klant is niet beschikbaar
Daar kan je niets aan doen. Stuur je factuur gewoon op de manier zoals je gewend bent, waarschijnlijk per e-mail.
Nieuwe factuur of geïmporteerde factuur
Je kunt een nieuwe factuur aanmaken met BILLY of een factuur importeren die je zelf hebt opgesteld via een ander programma (zoals Excel of Word).
In beide gevallen moet je een geldige klant opgeven. Zo kan je de verzending via Peppol valideren en ontgrendelen.
⛔ Verstuurde facturen kunnen niet meer worden gewijzigd. Je bent verplicht een correctieve kredietnota op te stellen. Die moet ook via Peppol worden verstuurd.
De verzending van de factuur via Peppol controleren
In de facturenlijst kun je de verzendstatus van een factuur controleren door met je muis over het Peppol-pictogram te bewegen:
Daar vind je ook de verzendhandtekening. Dat is de code die bewijst dat je factuur correct is afgeleverd bij je klant, handig bij een betwisting.
Instellingen
Ga in de Instellingen van de applicatie naar de sectie Peppol.
Je kunt er:
Je inschrijving en je identificatienummer controleren
Je uitschrijven van het Peppol-netwerk
Self-billing activeren (als je aan zelfbilling doet, vooral voor advocaten)
Veelgestelde vragen
Moet ik al mijn facturen via Peppol versturen?
Nee, alleen als de factuur wordt verstuurd naar een professional (met ondernemingsnummer) die aan BTW is onderworpen. Peppol is niet van toepassing als je een factuur stuurt naar een particulier.
Als mijn klant Europees is, moet ik dan via Peppol versturen?
Momenteel is elektronische facturatie een verplichting die per land wordt geregeld. België heeft beslist om het vanaf 2026 verplicht te stellen, maar elk land heeft zijn eigen deadlines. Pas in 2030 wordt de verplichting van kracht voor heel Europa.
Wat doe ik als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, je blijft je factuur gewoon op de normale manier versturen.
Bestaat er een lijst van klanten die op Peppol staan?
Ja, er is een publieke directory. Je kunt die raadplegen als je dat wilt. Het is echter niet nodig: BILLY doet dat automatisch voor jou wanneer je je factuur aanmaakt of importeert.
Zijn er extra kosten?
Nee, de verbinding met het netwerk en de verzending van je factuur zijn inbegrepen in je BILLY-abonnement.
Hoe volg ik de verzending van mijn factuur op het Peppol-netwerk op?
Je kunt de verzendstatus van een factuur raadplegen in de lijst van verstuurde facturen. Als de factuur correct is verstuurd, zie je ook de elektronische handtekening van je verzending, die bevestigt dat je de factuur via Peppol hebt verstuurd.
Heb je vragen over Peppol? Contacteer ons via de live-chat 😇 Je kunt ook ons artikel over het ontvangen van leveranciersfacturen via Peppol raadplegen.
Tot snel!