Noteer je je cashbetalingen op papier of in een bestand? Je hoeft niet alles opnieuw te typen: stuur je kaslijst naar BILLY, ze wordt automatisch gelezen en je bewegingen worden voor je klaargezet ✨
Voor je begint
Voeg één pdf toe, of één of meerdere foto's (JPG, PNG), maar niet een pdf en foto's tegelijk.
Elk bestand mag maximaal 10 MB groot zijn.
💡 Hoe meer je lijst op een tabel lijkt (één lijn per beweging, met een datum, een omschrijving en een bedrag), hoe beter we ze kunnen lezen. Neem de foto mooi recht en vermijd weerspiegelingen 📸
1️⃣ Voeg je lijst toe
Klik in Transacties > Kas op + Toevoegen.
Op een computer: sleep je bestand naar de zone Sleep uw kaslijst hierheen rechts, of klik op Bestanden kiezen.
Op je gsm: tik op Bestand toevoegen en neem een foto, kies er een uit je galerij of selecteer een pdf.
2️⃣ BILLY leest je lijst
Het lezen kan tot 30 seconden duren ⏳ Daarna verschijnt een rij per gevonden beweging, met de datum, de omschrijving, het bedrag en een voorgesteld type. Een lijn "Storting op de bank" wordt bijvoorbeeld voorgesteld als Opname naar bank.
Je document blijft naast de rijen staan (erboven op je gsm), zo vergelijk je makkelijk 👀 Het icoontje ⓘ van een rij toont wat BILLY in het document gelezen heeft.
3️⃣ Controleer en verbeter
Dit is de belangrijke stap: lees elke rij na voor je je bewegingen aanmaakt. BILLY helpt je met enkele berichten:
De datum kon niet worden gelezen of Het bedrag kon niet worden gelezen: vul het veld in, of verwijder de rij met 🗑️.
Deze datum ligt in de toekomst: verbeter ze.
Het totaal van het document (…) verschilt van het totaal van de bewegingen hieronder (…): een lijn werd wellicht verkeerd gelezen of vergeten. Vergelijk met je document.
Deze kaslijst lijkt al te zijn geïmporteerd: controleer dat je niet twee keer dezelfde bewegingen aanmaakt.
Je kan ook zelf rijen toevoegen via Rij toevoegen, naast de gelezen rijen.
⚠️ De knop Document verwijderen verwijdert het document én de rijen die eruit gelezen werden. Handig als je het verkeerde bestand koos, maar je verbeteringen op die rijen gaan verloren.
Kon het document niet gelezen worden? Dan laat BILLY het je weten. Klik op Opnieuw lezen, probeer een ander bestand, of voeg je bewegingen zelf toe.
4️⃣ Maak je bewegingen aan
Alles in orde? Klik op N beweging(en) aanmaken 🎉 Al je bewegingen worden in één keer aangemaakt. Heeft een rij nog een probleem, dan wordt ze in het rood getoond en wordt er niets aangemaakt zolang ze niet verbeterd is.
Je lijst wordt bewaard: bij elke aangemaakte beweging opent het icoontje 👁️ het oorspronkelijke document.
Heb je een vraag? Stuur ons een berichtje via de chat rechtsonder in je app 🙂
Tot snel 😄