Met de groeiende populariteit van elektrische auto's in België stellen veel zelfstandigen zich een praktische vraag: hoe kun je de kosten voor het thuis opladen van een elektrisch voertuig dat je voor professionele doeleinden gebruikt, terugvorderen?
🧾 Terugbetaling via een onkostennota
Wanneer je je elektrische auto thuis oplaadt, komt de gebruikte elektriciteit van je persoonlijke meter. Als de auto voor professionele doeleinden wordt gebruikt, kun je de elektriciteitskosten voor het opladen aan je vennootschap doorberekenen.
Het eenvoudigste mechanisme is een onkostennota opstellen (maandelijks of driemaandelijks)
📉 Welk tarief gebruik je? De CREG, officiële referentie
De grootste uitdaging is het correct inschatten van de kostprijs per kWh die je thuis oplaadt.
➡️ De Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) publiceert regelmatig een indicatief gemiddeld tarief voor de elektriciteitskostprijs voor particulieren.
Dit tarief omvat:
de energieprijs,
transport en distributie,
belastingen en heffingen.
💡 Voordeel: Het CREG-tarief wordt door de Belgische fiscale administratie erkend als een objectieve en aanvaardbare basis om je kosten te berekenen.
🔌 Hoe bepaal je het aantal kWh?
Om je onkostennota correct op te stellen, is het essentieel om op een betrouwbare manier het aantal (kWh) te bepalen dat je thuis hebt verbruikt. Er zijn verschillende mogelijkheden:
1️⃣ Gebruik een slim (connected) laadpunt. Deze laadpunten leveren vaak maandelijkse rapporten.
2️⃣ Raadpleeg de beschikbare gegevens via de app van je voertuig (let er goed op dat je de kWh aftrekt die je buiten je thuis hebt opgeladen, waarvoor je facturen hebt via je laadkaart).
3️⃣ Een redelijke schatting op basis van het gereden aantal kilometers en het gemiddelde verbruik van het voertuig (bewaar een schriftelijk of digitaal spoor van de berekeningen of aflezing, zodat je die bij een fiscale controle kunt verantwoorden).
🧾 En in de praktijk?
Hieronder vind je een Excel-model voor een onkostennota, in te vullen en op te slaan als PDF. Daarna kun je het indienen via "een aankoop importeren" in de BILLY-applicatie.
👉 Voorbeeld:
Als het gemiddelde CREG-tarief 0,3456 €/kWh bedraagt en je die maand 150 kWh thuis hebt opgeladen, kun je een onkostennota van 51,84 € opstellen.