BILLY heeft een slim categorisatiesysteem voor je transacties opgezet 🙌 Zo verwerk je je professionele rekening in slechts een paar minuten per maand.
👉🏻 Meer weten over wie zijn banktransacties moet categoriseren.
De suggesties en automatisaties 🧠
BILLY categoriseert je transacties op een slimme manier. Er zijn verschillende situaties mogelijk:
A. We zijn zeker van de categorie
In dat geval passen we automatisch de juiste categorie toe. Als het een Uitgave met factuur betreft, koppelen we de bijbehorende factuur.
B. We twijfelen over de categorie
Als we ook maar de minste twijfel hebben, stellen we je een categorie voor.
⚠️ Als je een categorisatiefout opmerkt, laat het ons weten via de chat. Zo kunnen we het systeem verder verbeteren.
C. We vinden geen enkele categorie
We konden geen categorie vinden. Dan is het aan jou om die te bepalen ✨
💡 Het systeem leert van jouw categorisatiegedrag voor de volgende verwerking.
Transacties met of zonder gekoppelde factuur 🔗
De Belgische boekhouding is gebaseerd op documenten. De inkomstenbelastingcode stelt dat een uitgave aftrekbaar is als ze steunt op een bewijsstuk (art. 49 WIB). De meeste van je uitgaven zijn dan ook onderbouwd met facturen. In dat geval is de te selecteren categorie Uitgave met factuur. Je moet dan de bijbehorende factuur koppelen 👇🏻
Voor inkomsten selecteer je Inkomst met factuur en koppel je de bijbehorende factuur.
💡 Als je een factuur hebt ingevoerd in je boekhouding voor de geselecteerde transactie, is de categorie altijd "Inkomst met factuur" of "Uitgave met factuur". Anders riskeer je dubbels te krijgen.
Transacties zonder koppeling aan een factuur
Als je geen factuur hebt geïmporteerd voor je inkomst of uitgave, heb je drie opties.
1. Een ontvangst boeken
⛔ Alleen als je geen verkoopfactuur hebt opgesteld.
Anders boek je de inkomst dubbel: enerzijds via de verkoopfactuur, en anderzijds via de categorisatie van de betaling.
2. Een uitgave boeken
Het aantal uitgavecategorieën is bewust beperkt om fouten te vermijden. We hebben de categorieën opgenomen waarvoor er doorgaans geen facturen zijn.
3. Buiten resultaat klasseren
De onderstaande categorieën hebben geen impact op je inkomsten of uitgaven (en dus ook niet op je resultaat). Het is een geheugensteuntje om je boekhouding goed te organiseren.
Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋