💡 In België moeten alle facturen specifieke vermeldingen bevatten om als conform te worden beschouwd. De volledige lijst van verplichte vermeldingen vind je in dit artikel.
Op BILLY kun je je facturen eenvoudig en correct opmaken. De volledige gids voor het aanmaken van facturen vind je hier 👈
Hoe factureer je aan een professionele klant op BILLY?
Wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt, kun je kiezen tussen een klant aan wie je al eerder hebt gefactureerd of een nieuwe klant aanmaken.
Om een professionele klant aan te maken, d.w.z. een natuurlijke persoon of rechtspersoon die ingeschreven is bij een handelsrechtbank, selecteer je "Zelfstandige/Vennootschap" in het venster "Nieuwe klant".
Klant gevestigd in België
Als je klant in België gevestigd is, voer je het ondernemingsnummer in en klik je vervolgens op de blauwe loep 🔍. De rest van de gegevens wordt automatisch ingevuld. Je kunt de naam daarna aanpassen zodat die duidelijker is voor jou.
Klant gevestigd in de Europese Unie
BTW-plichtig
Het aanmaken van een Europese klant werkt precies hetzelfde als het aanmaken van een Belgische klant. De Europese Unie beschikt namelijk over een uniek systeem voor de registratie van ondernemingen, het VIES-systeem, waarmee een onderneming op dezelfde manier kan worden geïdentificeerd, ongeacht het land.
BTW-vrijgesteld
In dit geval zal de VIES-zoekopdracht niet werken, maar je kunt de gegevens handmatig invoeren: naam, adres, ondernemingsnummer (dit wordt op de factuur weergegeven als "BTW", ook als de klant niet BTW-plichtig is). Door het ondernemingsnummer in te voeren, kun je de factuur via Peppol versturen (ook al is dat in dit geval geen verplichting).
Klant gevestigd buiten de Europese Unie
Voor een onderneming buiten de Europese Unie werkt de zoekopdracht in de database niet. Je zult alle gegevens dus zelf handmatig moeten invoeren 💻
Nog een vraag? Schrijf ons via de chat 🙂✍
Tot snel 😄