De oprichting van een vennootschap is een proces van meerdere stappen waarbij verschillende partijen betrokken zijn. Om je daarin te begeleiden, staat BILLY je bij tijdens het volledige oprichtingsproces en adviseert het je in elke fase.

Hoe lang duurt de oprichting van een vennootschap? De gemiddelde doorlooptijd voor de oprichting van een vennootschap bedraagt 20 werkdagen. Dit is de termijn tussen de beslissing tot oprichting en het verkrijgen van het KBO-nummer. Deze termijn varieert sterk van dossier tot dossier. Ze hangt voornamelijk af van jezelf, je bank en de notaris.

Hoeveel kost de begeleiding van BILLY bij de oprichting van een vennootschap? De prijs bedraagt 500€ excl. btw (tarief 2025). Dit omvat noch de notariskosten, noch de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Professionele rekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Aanmaken van de rekening

Neem contact op met je bank en vermeld dat je een bv opricht. Deze stap kan bij de meeste banken online worden opgestart.

⚠️ De rekening moet worden geopend op naam van je vennootschap (en niet op je eigen naam) en bij een Belgische bank.

Bij een overstap naar een vennootschap zullen sommige banken voorstellen om dezelfde professionele rekening te behouden als die van de activiteit als natuurlijk persoon. Je moet een nieuwe, specifieke professionele rekening voor de vennootschap openen om de twee activiteiten duidelijk te scheiden.

Tot slot is je nieuwe bankrekening niet toegankelijk zolang je vennootschap nog niet is opgericht. Je kunt ze enkel voeden.

Storting van de fondsen

Na het overleg met je BILLY-oprichtingsadviseur wordt het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bepaald. Dit is het bedrag dat op de geblokkeerde rekening moet worden gestort.

⚠️ Er is geen minimuminbreng vereist voor het eigen vermogen.

Om de eerste kosten van de vennootschap te dekken (voornamelijk de oprichtingskosten), raden we aan om met de privérekening te betalen. De facturen voor deze uitgaven worden opgenomen in de toekomstige boekhouding van je vennootschap. Het bedrag wordt terugbetaald zodra de vennootschap over beschikbare liquiditeiten beschikt.

Ontvangst van de bankattest

Zodra het geld is gestort, ontvang je een bankattest dat door de notaris wordt opgevraagd. De bank stuurt dit attest doorgaans ook rechtstreeks naar het adres van de notaris.

⚠️ Het komt voor dat de bank de aanmaak van de rekening niet valideert of het bankattest niet doorstuurt zonder eerst het ontwerp van de oprichtingsakte van de notaris en het financieel plan te hebben ontvangen.

Financieel plan

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

Het financieel plan is een document met een projectie van de cijfers van de activiteit. Het omvat minimaal drie delen:

Resultatenrekening: inkomsten, uitgaven en resultaat van de activiteit
Balans: momentopname van wat de vennootschap bezit en verschuldigd is aan het einde van het jaar
Kasstroomoverzicht: detail van de liquiditeitsbewegingen afkomstig uit de activiteit, de investeringen of de financiering

Je adviseur valideert de cijfers samen met jou 👌🏻 Een financieel plan blijft in de eerste plaats een leidraad. Geen paniek als de realiteit niet perfect overeenstemt met de vooruitzichten.

In het kader van een overstap naar een vennootschap houdt BILLY rekening met je boekhouding als natuurlijk persoon en met de analyse van je boekhouder (beloning van de bestuurder, overname van een voertuig, evolutie van de omzet, enz.).

Waarom een financieel plan opstellen? Het is een wettelijke verplichting bij de oprichting van een vennootschap. Het doel is om de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. De vennootschap moet bewijzen dat ze gedurende minimaal twee jaar in evenwicht zal zijn.

Notaris

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ met jouw medewerking 😇

Zodra het financieel plan klaar en gevalideerd is, wordt het doorgestuurd naar de notaris.

Het gaat vergezeld van een reeks gegevens die de notaris nodig heeft om het ontwerp van de oprichtingsakte op te stellen en de statuten te redigeren:

Benaming: controleer bij de KBO of deze naam al bestaat of niet.
Maatschappelijke zetel: kies een duurzame maatschappelijke zetel, want bij een wijziging dien je publicatiekosten te betalen in het Belgisch Staatsblad.
Eigen vermogen en aantal aandelen: in de meeste gevallen wordt het aandeel gewaardeerd op 1€ symbolisch.
Aandeelhouders: bij meerdere aandeelhouders, vermeld de verdeling van de aandelen.
Bestuurders: vermeld wie bestuurder zal zijn en of dit mandaat al dan niet bezoldigd zal zijn.
Maatschappelijk doel: breid het toepassingsgebied van de toegelaten activiteiten voor je vennootschap zoveel mogelijk uit. Zo vermijd je extra notariskosten voor een latere wijziging (voorbeeld: vastgoedinvestering). ⚠️ Let op: het maatschappelijk doel staat niet gelijk aan de NACE-codes die zijn opgenomen in de KBO.
Boekjaar: kies een standaard boekjaar, namelijk van 1 januari tot 31 december.
Duur van het 1ste boekjaar: het eerste boekjaar is zelden een boekjaar van 12 maanden. Het is ofwel langer, ofwel korter. Voorbeeld: ik richt mijn vennootschap op op 1 juli 2025, ik kan ervoor kiezen het eerste boekjaar af te sluiten op 31 december 2025 of op 31 december 2026.
Datum van de algemene vergadering: dit heeft weinig belang voor een vennootschap met een enige aandeelhouder. Ze moet plaatsvinden binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Doorgaans wordt de 2de donderdag van de maand juni om 18u aanbevolen.
Datum van inbrengname van verbintenissen: deze datum bepaalt vanaf wanneer de vennootschap de verbintenissen overneemt die in haar naam zijn aangegaan. Dit kunnen inkomsten, uitgaven, een ondertekend contract zijn, ... Meer informatie over de inbrengname van verbintenissen.

Ontwerp van akte

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ met jouw medewerking 😇

Het is essentieel om alle privégegevens die op jou betrekking hebben zorgvuldig te controleren en de inhoud van het maatschappelijk doel te valideren.

Ik ben onderworpen aan een beroepsorde, moet ik mijn statuten ter goedkeuring voorleggen? Ja, maar enkel als je advocaat of architect bent. Deze stap kan de termijnen aanzienlijk verlengen. In de praktijk zorgt de notaris ervoor dat het statuutontwerp wordt doorgestuurd naar de betrokken orde. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met je orde om de validatie te bespoedigen.

In welke taal worden mijn statuten opgesteld? De notaris zal kiezen voor de officiële taal van het gewest waar de maatschappelijke zetel zich bevindt: Nederlands als de maatschappelijke zetel in Vlaanderen is gevestigd, Frans als die in Wallonië ligt. Het is echter mogelijk om statuten in twee talen op te stellen, wat extra kosten met zich meebrengt.

Ondertekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Zodra de verschillende stappen zijn gevalideerd, stelt de notaris een datum voor om te ondertekenen: elektronisch of op afstand.

De oprichtingskosten dienen vóór de ondertekening te worden overgemaakt op de rekening van de notaris. Deze kosten omvatten de registratierechten, de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad, de uitschotten, alsook de erelonen en diverse andere kosten van de notaris. Deze kosten variëren tussen 1.150 en 1.600€ excl. btw naargelang de notaris (tarief 2025).

💡 Als je kiest voor de partnernotaris van BILLY, geniet je van een onderhandelde prijs die zo laag mogelijk ligt op de markt.

De vennootschap wordt tussen 24 en 48 uur na de ondertekening van de akten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat gelijkstaat aan het verkrijgen van je nieuwe ondernemingsnummer (KBO). Je ontvangt een oprichtingsattest, dat je aan je bank moet bezorgen om je bankrekening te deblokkeren.

Inschrijvingen vennootschap

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

BILLY is gemachtigde om de volgende taken uit te voeren:

De vennootschap inschrijven bij de KBO: de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een ondernemingsloket. De kost bedraagt 111,5€ excl. btw (jaar 2026).
Haar aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Haar registreren voor btw: als je btw-plichtig bent.

Je blijft je sociale bijdragen betalen bij hetzelfde fonds als zelfstandige, maar de vennootschap kan worden aangesloten bij een ander sociaal verzekeringsfonds.

Afsluiting natuurlijk persoon [bij overstap naar vennootschap]

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ en jij 😇

Je activiteit als vennootschap is van start gegaan! Behalve in uitzonderlijke gevallen stop je de activiteit als natuurlijk persoon:

Je KBO-nummer uitschrijven: ⚠️ je moet contact opnemen met je ondernemingsloket om je ondernemingsnummer als natuurlijk persoon af te sluiten
Je btw-nummer schrappen: BILLY zorgt voor het invullen van formulier 604C om de btw-plicht van je natuurlijk persoon stop te zetten
Je bankrekening stopzetten: neem gewoon contact op met je bank. Als er na de oprichting van je vennootschap nog bedragen worden ontvangen, vergeet dan niet deze bedragen over te schrijven naar je nieuwe rekening (van de vennootschap).

BILLY begeleidt je bij elke stap dankzij ons team van oprichtingsexperts. We zetten alles in het werk zodat de oprichting zo snel mogelijk kan verlopen. Aarzel niet om alvast je vragen te stellen via de chat 😊

Tot snel en... let's go 🚀

De stappen bij de oprichting van mijn vennootschap